在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务痛点，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务困境：连锁零售的“成长烦恼”
鸣鸣很忙采用量贩零食的连锁经营业态，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + 。其构建了一套高效的门店运营体系，城市经理积极辅助加盟商成为卓越的经营者。线上巡检通过16个摄像头实现无死角覆盖，对门店进行强管控、强执行的标准化管理；线下巡店则及时解决日常问题，门店标准化评分采用透明的奖惩制度，量化门店表现并在官网公示。
但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，众多的财务科目更让复核、做账压力剧增。
同时，门店众多也使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。此时，发票自动化工具的需求变得尤为迫切。
破局之策：合思方案带来曙光
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补计算等多个方面。
在差旅管理上，合思让差旅无需报销，合理收缩成本。员工通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能的实现，离不开发票自动化工具的助力，它使得差旅费用的管理更加精准、高效。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，发票自动化工具在其中发挥了关键作用，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在车补计算方面，合思拥抱自动化，实现精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，发票自动化工具确保了车补计算的准确和透明。
落地实施：合思系统融入业务流程
合思解决方案的实施过程围绕合思系统在业务流程中的应用展开。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票自动化工具在采购流程的各个环节都发挥着重要作用，确保了发票的及时处理和准确核对，提高了整个采购流程的效率。
显著成效：成本降低与周转率提升
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，这一成绩的取得离不开合思解决方案的有效实施，特别是发票自动化工具在成本控制方面的重要作用。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这些成效充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，发票自动化工具为企业的高效运营提供了有力保障。
高度认可：数字化成为业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了发票自动化工具在企业数字化转型中的重要地位。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有强大的实力和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供专业的解决方案。如果您也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案进行财务数智化转型，让发票自动化工具为您的企业发展注入新的活力。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
