合思财务数智化方案:助力企业费用管理新变革

合思财务数智化方案:助力企业费用管理新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点。费用管理作为企业运营中至关重要的一环,正面临着诸多棘手的痛点。

费用支出管理对于企业而言,就像是一场艰难的攻坚战。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理过程,更是耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。许多企业往往将费用管理简单地纳入财务管理的范畴,仅仅从财务的单一视角去看待费用支出,这种做法存在明显的滞后性和片面性,导致企业无法精准地搭建费控管理的功能模块。目前,企业普遍采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式难以适应企业组织结构的快速变化。

合思财务数智化方案全景呈现

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务领域绽放着耀眼的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像是一个功能强大的财务工具箱,满足企业在不同场景下的需求。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这三个研发中心就像是三颗智慧的大脑,不断地为合思的产品和服务注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,如同一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能揭秘

  • 费控能力分级助力企业进阶
    企业的费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级,合思的解决方案就像是一位专业的导师,能够助力企业从低层级向高层级发展,最终实现“无需报销”的理想境界。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松、快捷。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展打开了一扇新的大门。

  • 数据赋能开启智慧财务之旅
    财务天生就具备数字化的强大力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,为企业带来了诸多优势。合思能够实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像是一位不知疲倦的智能助手,大大提高了工作效率。同时,合思还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,提升运营效果。此外,合思还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据先机。

  • 中台连接实现系统实时联动
    合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台就像是企业内部的交通枢纽,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,实现了企业资源的高效整合和利用。

  • 发票存档管理规避财税风险
    合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作。在发票存档管理方面,合思有着一套完善的体系,确保每一张发票都能得到妥善的保存和管理,有效规避了电子发票带来的财税风险。发票存档管理不仅仅是简单的保存发票,更是为企业的财务安全保驾护航。

不同行业应用场景与标杆案例

  • 医药行业:解决费用管理难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票存档管理方面,确保费用明确可追,每一笔费用对应的发票都能准确存档,提高了报销和支付效率,同时也满足了政策合规的要求。

  • 软件行业:定制化费控解决方案
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,在发票存档管理上实现了数据的精准对接和高效存储,提高了费控管理的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:提升运营效率
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付。在发票存档管理方面,实现了财务数据的集中整合和有效管理,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的倡导日益强烈,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员也将接触到更多的财务工具,费控系统成为了企业不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应不断变化的市场需求和技术发展。合思已经获得了众多企业的选择和认可,拥有丰富的行业实践经验和成功案例,是企业值得信赖的合作伙伴。

企业在财务数字化转型的浪潮中,正面临着前所未有的机遇。选择合思的解决方案,企业可以借助其先进的技术和服务,在财务数字化转型中抢占先机,提升竞争力。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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