鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借合思的解决方案脱颖而出,取得了令人瞩目的成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货能在24小时内必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。在财务方面,从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

零食巨头困境初现

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一场转型。

合思方案精准破局

面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套针对性极强的解决方案。

差旅无忧高效前行:零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。移动端发票管理在这一过程中发挥了重要作用,员工可以通过移动端便捷地完成发票的管理和报销申请,大大提高了工作效率。

发票管理轻松搞定:合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。移动端发票管理让发票的收集和管理更加便捷,员工可以随时随地通过移动端上传发票,财务人员也能及时进行审核和处理。

车补核算智能精细:合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。移动端发票管理在车补核算中也起到了关键作用,员工可以通过移动端记录行程和发票信息,确保车补核算的准确性和公正性。

方案落地成效显著

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。

财务结算高效敏捷:合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。移动端发票管理确保了发票信息的及时准确录入,为财务结算的高效进行提供了保障。

采购成本大幅降低:采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。移动端发票管理让采购发票的管理更加规范,避免了发票丢失和重复报销等问题,进一步降低了采购成本。

商品周转行业领先:鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。移动端发票管理有助于及时掌握商品的采购和销售情况,为库存管理提供了有力支持,从而提高了商品的周转率。

企业成本显著节约:财务数字化为企业年节约成本5000万。移动端发票管理通过提高工作效率、降低采购成本等方式,为企业节约了大量的成本。

企业高管高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙管理层的高度认可,也证明了其在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。

携手未来共铸辉煌

随着鸣鸣很忙业务的不断拓展和变化,合思将持续优化解决方案,进一步提升企业的财务数智化水平和运营效率,挖掘更多的净利润增长空间。双方将共同在休闲零食市场取得更大的成功。移动端发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和完善,为鸣鸣很忙的发展提供更强大的支持。

如果你也是连锁零售企业,面临着与鸣鸣很忙类似的挑战,不妨借鉴合思为鸣鸣很忙提供的解决方案,积极拥抱财务数智化转型,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思解决方案,开启企业的数智化转型之旅。

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captaincaptain
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