在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在现代企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求浪潮中,显得力不从心。财务数智化,已然成为企业在这片商海中破浪前行的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。然而,众多企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了重重暗礁。多系统林立如同分散的岛屿,数据无法互通形成孤岛;预算管控难似迷雾中的航向,难以精准把握;报销流程繁琐如缠绕的绳索,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求愈发迫切,渴望有更加高效、精准、智能的财务管理解决方案来引领他们驶向成功的彼岸。而合思,正是那盏照亮航程的明灯,致力于帮助企业实现发票审核效率提升。
创新全解:突破行业痛点困局
合思针对行业痛点,精心打造了一套全面且极具创新性的整体解决方案,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持,有力地推动了发票审核效率提升。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务枢纽,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通、业务实现协同合作。企业从此告别了传统的手工操作和信息滞后的困扰,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻盈地在市场中奔跑。
在技术应用方面,合思采用了先进的技术和理念。AI技术OCR自动识别如同敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息;发票自动验真查重则像一位严谨的把关者,杜绝虚假发票的混入;自动生成凭证功能更是极大地提高了财务工作的效率和准确性,降低了人力成本。此外,合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,企业可以根据自身的不同需求进行个性化配置,实现精细化管理,进一步提升发票审核效率。
核心利器:凸显产品独特优势
合思的产品拥有众多核心功能和独特优势,如同拥有一件件锋利的武器,在提升企业财务管理水平和发票审核效率方面发挥着重要作用。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这就像是为业务人员提供了一张便捷的通行证,让他们能够更加轻松地开展工作。而对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,大大节省了时间和精力,显著提升了发票审核效率。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业内部各系统之间的信息能够自由流动,进一步提高了发票审核的速度和准确性。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,就像一个大型的商品超市,企业可以在这里挑选到性价比最高的商品和服务,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,满足企业不同层级的需求。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了便捷消费,也为发票审核效率提升提供了有力支持。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,能够为业务决策提供准确的数据支撑。这不仅有助于企业合理控制成本,也为发票审核提供了更加科学的依据,进一步提升了发票审核效率。
实战典范:见证产品卓越成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,这些案例充分展示了合思产品的实际效果和价值,以及在提升发票审核效率方面的显著作用。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思解决方案后,该企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票审核效率也得到了极大的提升,财务人员能够更加快速准确地处理发票,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。发票审核流程也变得更加顺畅,审核效率大幅提高,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。
软件互联网行业的医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。使用后,该企业销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。发票审核效率也随之显著提升,财务人员能够更加高效地完成发票审核工作,为企业的发展提供了有力保障。
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证等功能,解决了企业门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。该企业财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票审核效率也得到了极大的改善,财务人员能够更加快速地处理大量发票,确保企业财务工作的顺利进行。
在财务数智化的浪潮中,企业正站在时代的十字路口,面临着选择和变革。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全面的服务,成为企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业不应再被传统的财务管理模式所束缚,而应抓住财务数智化的机遇,选择合思的解决方案,为企业的未来发展注入强大动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。如果你想亲身体验合思产品在提升发票审核效率等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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