合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票在开票方面，全国 36 个省市区已实现试点全覆盖，并且在收票政策上，电子发票的接收也变得合法合规。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理市场中熠熠生辉。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装等强大功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。

传统档案管理痛点剖析

• 企业高管的管理困境
  企业高管在传统档案管理中，面临着诸多棘手的问题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要为档案室、档案柜等存储空间投入巨额成本。而且，这些纸质档案占据了大量的物理空间，使得企业的办公空间变得拥挤不堪。更为关键的是，档案数据难以进行有效的分析和利用，企业高管无法从这些海量的档案数据中获取有价值的信息，从而影响了企业的决策效率和竞争力。

• 财务人员的繁琐劳作
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量的时间和精力，而且手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，容易出现错误。这不仅降低了财务工作的效率，还增加了财务风险。在发票 xml 格式的处理上，传统方式更是让财务人员头疼不已，繁琐的操作流程和易出错的特性，使得财务工作的质量和效率大打折扣。

• 业务人员的报销难题
  业务人员在报销纸质票据时，往往需要经历繁琐的流程，耗费大量的时间。从收集票据、填写报销单到审批、报销，每一个环节都需要业务人员花费大量的精力去处理。这不仅影响了业务人员的工作效率，还降低了他们的工作积极性。在处理发票 xml 格式的报销时，更是容易出现格式不兼容、数据丢失等问题，进一步加剧了业务人员的报销难题。

合思档案解决方案揭秘

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的业务场景还是简单的业务场景，合思档案都能提供量身定制的解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。

• 角色定制助力企业发展
  合思档案将管理与服务完美融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。对于企业高管，合思档案助力企业决策数智化，通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业高管提供有价值的决策依据；对于归档员和财务人员，合思档案提升了财务服务效率，减少了繁琐的手工操作，让他们能够更加专注于核心业务；对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计接口，让审计工作变得更加高效、准确。

• 全流程闭环管理保障
  合思档案实现了电子会计档案全流程闭环管理，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。在发票 xml 格式的处理上，合思档案能够实现自动化采集、处理和存储，确保发票数据的准确性和完整性。通过全流程闭环管理，合思档案为企业的财务管理提供了全方位的保障，让企业的财务工作更加规范、高效。

合思档案核心模块功能展示

• 发票模块：大数据解决方案
  发票模块是合思档案的核心模块之一，它提供了强大的大数据解决方案。该模块支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在处理发票 xml 格式时，发票模块能够快速准确地识别发票信息，实现发票数据的自动化处理和存储。通过大数据分析，发票模块还能够为企业提供发票风险预警、发票使用情况分析等功能，帮助企业降低发票管理风险。

• 单据模块：档案扩展解决方案
  单据模块具有灵活的档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，单据模块都能轻松应对。在处理发票 xml 格式的单据时，单据模块能够自动识别单据类型和内容，实现单据数据的快速录入和存储。同时，单据模块还支持单据的自定义字段和流程设置，满足企业个性化的单据管理需求。

• 凭证模块：自动组装解决方案
  凭证模块关联费控系统、税务系统等多个系统，通过规则引擎实现自动组装，减少了人工匹配工作量。在处理发票 xml 格式的凭证时，凭证模块能够自动提取发票信息，与其他业务数据进行关联和匹配，生成准确的凭证。通过自动组装，凭证模块提高了凭证制作的效率和准确性，让财务人员能够更加轻松地完成凭证制作工作。

• 电子档案模块：便捷调阅解决方案
  电子档案模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案，支持便捷调阅，打破了物理空间的限制。企业员工可以随时随地通过网络访问电子档案，查询所需的档案信息。在处理发票 xml 格式的电子档案时，电子档案模块能够确保档案数据的安全存储和快速检索，让企业员工能够更加高效地利用档案数据。

合思档案竞争优势突显

• 合规保障实力雄厚
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，通过国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的合规性保障。在处理发票 xml 格式时，合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保发票数据的合法性和安全性。

• 双模式检测保障数据质量
  合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在处理发票 xml 格式时，双模式检测方案能够对发票数据进行全面的检测和验证，确保发票数据的准确性和完整性。

• 个性化定制满足需求
  合思档案可自定义档案类型和目录，实现全流程扩展管理，满足企业个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的档案管理方案。在处理发票 xml 格式时，企业可以自定义发票的分类和存储方式，方便对发票数据进行管理和查询。

• 广泛连接成为兜底系统
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的集成，合思档案能够实现数据的共享和交换，打破数据孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务信息。在处理发票 xml 格式时，合思档案能够与其他系统进行无缝对接，实现发票数据的自动传递和处理。

合思档案成功案例展示

• 某企业：成本降低管理自动化
  某企业年单据量达到 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务+财务数据穿透联查。在处理发票 xml 格式时，合思档案能够快速准确地采集和处理发票数据，实现发票与其他业务数据的自动匹配和关联。通过合思档案的应用，该企业的成本显著降低，管理实现了自动化，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 重型装备制造商：效率提升环保节能
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在处理发票 xml 格式时，合思档案能够确保发票数据的合规性和安全性。该企业的整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，实现了经济效益和环境效益的双赢。

• 某企业：数据共享成本节省
  某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。在处理发票 xml 格式时，合思档案能够实现发票数据的集中存储和管理，方便企业对发票数据进行查询和分析。该企业预估节省总体成本 30W+/年，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。

• 民办教育集团：流程简化效率提高
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在处理发票 xml 格式时，合思档案能够实现发票数据的快速录入和存储，方便企业对发票数据进行管理和查询。该集团的档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思服务体系全面保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供了全方位、多层次的服务支持。企业可以通过联系电话 400 – 105 – 6505 咨询相关服务，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时随地获取服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。其提供的解决方案能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化财务管理的新篇章！