在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂、占地巨大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案管理系统应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案管理系统产品揭秘
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务数字化转型。
合思档案管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的内外交困局面。
该系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造高效、智能的档案管理体系。
合思档案管理系统核心功能解析
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多源采集功能：数据获取的智慧钥匙
基于跨系统数据集成的要求，合思档案管理系统提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。系统还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档功能：高效制档的强大引擎
合思档案管理系统实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，系统还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询档案、更直接地进行数据分析。 -
“四性检测+业务检测”功能：数据安全的坚实护盾
合思档案管理系统按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，系统提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。 -
档案管理功能：精细管理的得力助手
该系统支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。系统还支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。此外，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，实现档案管理的精细化和规范化。
合思档案管理系统对比传统优势尽显
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降本增效：成本控制的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案管理系统在降本增效方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业的显性和隐形成本。 -
合规性：政策遵循的典范
合思档案管理系统符合国家相关政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。具备有效的查验机制、防篡改等控制措施，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
数据利用：挖掘数据价值的先锋
合思档案管理系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过连接各类异构业财系统，它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业决策提供有力支持。 -
灵活性和迭代能力：应对变化的强者
该系统拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还能及时应对政策和业务变化，为企业提供稳定可靠的档案管理服务，确保企业在不断变化的环境中始终保持高效的档案管理水平。
合思档案管理系统应用案例展示
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某企业：化繁为简实现高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了企业的运营效率。 -
某集团型企业：标准化落地助力合规运营
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量成本。 -
某企业：打破数据孤岛释放数据价值
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案管理系统的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理效率。 -
某教育集团：简化流程提高工作效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在诸多问题。合思档案管理系统的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化服务，推动企业数字化建设迈向新的高度。
随着企业数字化转型的加速，合思档案管理系统将凭借其强大的功能、灵活的扩展性和卓越的性能，持续为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案，成为企业数字化建设的重要支撑。如果您想体验合思档案管理系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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