环保电子发票助力企业费控与差旅管理新变革

环保电子发票助力企业费控与差旅管理新变革
在企业的日常运营中,费控及差旅管理犹如复杂的棋局,每一步都影响着企业的成本与效率。近期对全国不同规模企业的调研揭示了这一领域存在的诸多痛点,犹如阴霾笼罩着企业的财务管理。

在费用管控场景中,效率问题成为企业的心头大患。高达32.49%的企业反馈,发票、单据堆积如山,人工处理犹如在茫茫大海中捞针,耗时又费力。另有22.02%的企业指出,缺少自动控制系统,人工校验就像老牛拉破车,效率低下。这两者相加,占比达到了惊人的54.51%。

2023年1 – 7月的数据更是敲响了警钟。商务消费的超标订单量无论是同比还是环比,都远远高于消费订单量。在价格飙升的当下,企业超标现象愈发明显,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。

费用分析层面同样问题重重。35.49%的企业表示跨系统的数据整合如同拼图游戏,困难重重;23.89%的企业依赖Excel,但它的缺点犹如沙地上的城堡,不堪一击;23.21%的企业则苦恼于数据来源众多,口径难以统一,就像一群各说各话的人,难以达成共识。

从发票数据来看,合规风险也在不断攀升。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示,发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。而环保电子发票的出现,在一定程度上可以缓解这些合规风险,因为其电子化的特性更便于管理和追溯。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了曙光。

合思解决方案全景洞察

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化王国。在这里,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思平台就像一位精明的管家,具备预算控制、消费标准自动控制等功能,能够帮助企业有条不紊地管理费用和差旅。合思商城则是一个资源丰富的宝库,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本,让企业在差旅支出上做到精打细算。合思的流程引擎更是独具匠心,通过工作流的可视化计算规则配置,能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化,就像给企业的差旅补贴管理装上了智能引擎。环保电子发票在这个过程中也能更好地融入系统,实现电子化的流转和管理。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同坚固的城墙,有效控制费用超标问题,让企业的费用支出在合理的轨道上运行。

对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,就像高效的流水线,提高财务工作效率,减少低价值工作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思BI·差旅分析等多种数据分析看板,如同企业的智慧之眼,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业能够像精明的船长一样,精准把握差旅管理的航向。

合思商城“合力省”政策更是别出心裁。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时为企业省钱,实现了企业和员工的双赢。同时,环保电子发票的使用也能更好地配合“合力省”政策,实现费用的精准记录和管理。

用户收益丰硕回报

使用合思解决方案,企业能够收获丰硕的回报。员工报销效率大幅提升,如某上市公司员工报销效率提升300%,某企业员工满意度达到100%。这就像给员工的工作效率插上了翅膀,让他们能够更加轻松地应对报销问题。

财务人力成本显著降低,如某上市公司财务人力成本降低50%,某企业财务部投诉率降低80%。这使得企业的财务管理更加高效,就像给企业的财务部门进行了一次全面的升级。

节省企业成本方面,合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像为企业打开了一扇节省成本的大门,让企业在市场竞争中更具优势。

通过数据分析和洞察,企业能够提升管理水平,优化差旅标准、节省成本,更好地掌握业务数据。就像一位经验丰富的舵手,能够在复杂的市场环境中驾驶企业这艘巨轮平稳前行。环保电子发票的应用也有助于企业在成本控制和管理提升方面取得更好的效果。

典型场景精准适配

合思解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的需求。在企业员工出差方面,无论是长期出差还是多目的地经转等情况,合思商城都能发挥巨大作用。例如某连锁经营企业员工出差频次多,合思商城能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,让员工的出差之旅更加顺畅。环保电子发票可以让员工在出差过程中的费用报销更加便捷。

在企业财务对账和核算方面,某企业原TMC出具的对账单不满足财务核算要求,合思商城对账单可按成本中心自动拆分,提高对账效率,就像给企业的财务对账工作配备了一台高速运转的机器。

企业差旅补贴计算和报销一直是个难题,而合思流程引擎可实现差旅补贴自动化,提升员工和财务的体验。这就像为企业的差旅补贴管理带来了一场革命,让补贴计算和报销变得轻松简单。

在疫情放开后,企业面临酒店价格上涨等新挑战,某企业通过合思商城“合力省”政策解决了员工因酒店超标需个人垫资的负面情绪问题,让企业能够从容应对市场变化。环保电子发票在这些场景中都能发挥其环保、便捷的优势。

客户成功案例见证实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像为企业进行了一次全面的改造,让企业焕发出新的活力。

某连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这就像给企业的商旅管理注入了一剂强心针,让企业的商旅管理更加高效。

某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分证明了合思商城“合力省”政策的有效性,让企业在节省成本的同时提升了员工满意度。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像给企业的差旅补贴管理带来了一场数字化的变革,让管理更加高效、精准。环保电子发票在这些成功案例中也起到了一定的辅助作用,提升了企业的财务管理效率。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,是值得信赖的选择。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和技术支持。

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captaincaptain
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