在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。而企业也逐渐意识到，现金流是企业运营的关键，成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家致力于财务数智化服务的企业，为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，其中发票自动化工具更是助力企业解决财务难题的利器。
全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业的业务特点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助发票自动化工具，赋能管理决策，深挖企业净利润。
多角色提效方面，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。发票自动化工具让各角色能够更专注于业务开展，提升工作效率。
业财数据高效采集环节，涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，无论是直营还是加盟门店；也包括零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等，无论是实体营销还是网络营销。发票自动化工具能够及时准确地采集这些业财数据，让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策上，发票自动化工具在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据；通过BI呈现，为企业挖掘出净利润提供有力支持。
核心功能亮点突出
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，发票自动化工具更是其中的佼佼者。
无需报销解决方案，结合发票自动化工具，让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票和多账户独立核算等，有效收缩差旅成本。
合思付款·银企直联·自动记账功能，发票自动化工具实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。
合思费控系统利用发票自动化工具，能实现自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思AI风控助手结合发票自动化工具，可检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，为企业财务安全保驾护航。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案，尤其是发票自动化工具，能给用户带来多方面的显著收益。
提升报销体验，释放员工时间精力用于业务。以某连锁企业为例，引入合思无需报销解决方案和发票自动化工具后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能更专注于业务拓展。
降低企业成本。某连锁企业通过使用发票自动化工具，采购成本同比降低30%，还有企业年节约成本达5000万。
提高财务工作效率。可孚医疗使用发票自动化工具后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
支持企业科学决策。烤匠的财务团队通过发票自动化工具进行数据分析，为门店运营提供指导，优化经营策略。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案和发票自动化工具在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
门店运营场景中，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等环节，发票自动化工具可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴等服务。
营销活动场景，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。发票自动化工具将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
全域营销ROI提升场景，店长可通过发票自动化工具在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作。
电商运营场景，可孚医疗通过发票自动化工具和相关系统实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。
客户成功案例彰显实力
众多连锁零售企业通过使用合思的解决方案和发票自动化工具，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案和发票自动化工具后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，使用合思费控·银企直联·合思档案和发票自动化工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；通过相关工具实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品和发票自动化工具，财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过发票自动化工具和相关系统实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，其发票自动化工具更是企业财务数智化转型的得力助手。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住数字化转型机遇，借助合思的财务数智化解决方案和发票自动化工具，实现降本增效和可持续发展。
如果您想体验发票自动化工具带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
