在企业运营的长河中，会计费用归档工作犹如一座隐蔽的暗礁，悄无声息地侵蚀着企业的成本与效率。企业高管们为纸质档案管理付出了巨大的成本，不仅要承担高额的储存占地费用，而且档案数据分散混乱，难以进行有效的汇总整理和分析利用，如同在茫茫大海中迷失方向的船只，找不到数据的价值所在。
财务人员则深陷在海量档案数据的泥沼中，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，热情逐渐被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，如同被重重枷锁束缚，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的负担。在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了会计费用归档的数字化之路。
合思档案解决方案全景图
合思档案以其领先的技术和创新的理念，提供了一套全面而完善的解决方案，为企业的会计费用归档工作带来了全新的变革。它不仅拥有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案打破了传统纸质档案的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，如同为企业打造了一个透明的财务数据仓库，让每一笔会计费用都清晰可查。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性和自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在会计费用归档的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点大揭秘
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能如同一个强大的信息收纳器，支持接口互联、自主采集等多种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够高效地从各个数据源收集会计费用相关数据。
同时，它也支持手动采集、自主补录，即使面对单张PDF大文件、多张回单/发票，也能自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，让数据采集变得轻松自如。
- 智能制档：规则引擎驱动的高效协作
智能制档是合思档案的一大核心亮点，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
就像一位经验丰富的工匠，合思档案能够精准地将各个会计费用数据进行分类整理，实现字段映射，让查阅变得便捷高效，大大提高了会计费用归档的工作效率。
- 档案管理：权限精准管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，如同为企业的会计费用档案加上了一把坚固的锁，确保数据的安全性和保密性。
同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求对会计费用档案进行个性化管理。
- 档案应用：多维检索与一站式预览的完美结合
合思档案的档案应用功能为企业提供了强大的查询和利用能力。实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，如同在浩如烟海的会计费用档案中安装了一个精准的导航系统，让企业能够快速找到所需信息。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够深入了解会计费用的来龙去脉，为决策提供有力支持。
用户使用收益全解析
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降本增效：节约成本的利器
使用合思档案，企业能够显著实现降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都如同为企业注入了一股新的活力，让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。 -
合规管理：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案如同一位忠诚的守护者，保障企业在会计费用归档过程中的合规性，让企业远离财务风险。 -
数据利用：让数据焕发生机
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对会计费用档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的决策支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案助力企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它如同一位优秀的指挥家，协调企业各个部门之间的会计费用归档工作，实现企业效益的最大化。
典型场景应用风采展示
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企业高管：决策数智化的得力助手
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业高管能够实时掌握企业的会计费用情况，做出更加明智的决策，推动企业的可持续发展。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的福音
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们告别重复低价值工作的福音。它提高了工作效率，让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成会计费用归档管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：高效审计的新选择
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
客户成功案例见证实力
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某企业：成本降低的典范
某企业年单据量达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低，会计费用归档工作变得更加高效有序。 -
某集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团的会计费用归档工作带来了质的飞跃。 -
某企业：效率提升的楷模
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了会计费用归档的工作效率。 -
某民办教育集团：管理结构优化的范例
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计费用归档提供了新的思路。
在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的会计费用归档工作正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为一款专业的档案管理解决方案，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。
合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，就是选择一条通往财务无纸化、低碳发展、数字化转型的康庄大道，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启会计费用归档的数字化之旅！
