在企业运营的长河中，档案管理一直是一项至关重要却又常被忽视的工作。随着时代的发展，企业面临着越来越多的档案管理问题。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。
不过，国家政策为企业档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，且要保证数据存储线下载体和档案原生性，才能确保财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案管理系统应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合思档案解决方案：多元策略应对多样需求
合思档案管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个包容万象的收纳盒，将各种类型的档案数据都能妥善收集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案管理系统的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一台精密的机器。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能上，合思档案管理系统支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，还可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，仿佛为企业档案管理打造了一座坚固且灵活的堡垒。 -
档案应用：数据利用的便捷桥梁
在档案应用方面，系统支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，就像一座畅通无阻的桥梁，让企业能够轻松利用档案数据。
合思档案应用案例：实践检验卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
案例三：低效管理企业的焕新之旅
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的效率提升之道
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案管理系统通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案管理系统的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。并且，合思档案管理系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思档案管理系统，开启企业档案管理的新时代。
