在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊性。在这个“数字化凭证时代”，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅花费高，储存还占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。而合思档案的出现，为企业带来了高效、合规的电子文档归档管理方案，助力企业突破困境。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在电子文档归档管理领域闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业的电子文档归档管理提供了强大的支持。
核心功能：铸就电子文档归档管理利器
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案展现出了卓越的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。并且，它支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也有应对之策。它支持多种便捷手动数据补录方式，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在电子文档归档管理中，能够更加灵活地采集数据。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的电子文档归档管理提供了坚实的质量保障。 -
档案管理：精细管控的档案王国
合思档案在档案管理方面具有强大的功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这使得企业能够根据自身的组织架构和管理需求，对档案进行精细的管控。
它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能让企业的电子文档归档管理更加有序、规范。 -
档案应用：数据价值的充分挖掘
在档案应用方面，合思档案表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能充分挖掘了档案数据的价值，为企业的电子文档归档管理带来了更多的便利和效益。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：企业减负的有力助手
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它能为企业节约纸张成本、整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降低到22,835元/年。通过电子文档归档管理，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。 -
效率提升：工作提速的强大引擎
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提升检索效率，降低查询难度。某企业使用后档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。在电子文档归档管理中，合思档案就像一台强大的引擎，推动企业的工作效率大幅提升。 -
合规保障：企业发展的坚实后盾
在合规保障方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子凭证会计数据标准化试点等要求。某企业使用合思档案后，实现了100%合规性管理。在当前严格的监管环境下，合思档案为企业的电子文档归档管理提供了坚实的合规保障。
成功案例：实践检验的卓越成果
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海量单据企业：高效管理的典范
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。合思档案帮助该企业实现了高效的电子文档归档管理，显著提升了企业的运营效率。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业的电子文档归档管理树立了标准化管理的标杆。 -
教育集团企业：流程简化的楷模
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团企业实现了电子文档归档管理的流程简化，提升了企业的管理水平。
合思档案在电子文档归档管理方面具有重要价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业的数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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