在当下的商业环境中，企业差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过了一半。此外，从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面压力巨大。
而环保电子发票的出现，在一定程度上缓解了发票处理的难题，但企业仍需要更全面的解决方案来应对差旅管理的种种挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是为解决这些痛点而来。
合思全景：一站式差旅管理方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业打造了一套全面的解决方案，包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列功能。这些功能环环相扣，能够全面应对企业差旅管理中的各类问题。环保电子发票在合思的解决方案中也能得到更高效的处理和管理，让企业在差旅管理中更加便捷。
核心优势：效率、成本与管控的三重奏
合思解决方案的核心功能与优势十分显著，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
从预算管控方面来看，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的支出。环保电子发票的使用与预算管控相结合，让企业在费用支出上更加清晰透明。
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。系统会在员工消费时自动进行标准校验，一旦超出标准，会及时提醒，有效避免超标情况的发生。
合思商城也为企业差旅管理带来了极大的便利。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在选择酒店和机票时，环保电子发票的获取也更加便捷，进一步提升了企业的环保和数字化水平。
合思费控平台在单据处理方面也有出色表现。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了环保和高效的双重目标。环保电子发票在这个过程中起到了关键作用，让企业的财务管理更加绿色环保。
应用典范：真实案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果，以下是一些真实案例。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了巨大的提升。该企业之前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。而合思的解决方案实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票的使用让报销流程更加高效和环保，减少了纸质发票的使用和处理成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式后，也收获了良好的效果。该企业之前面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。环保电子发票的便捷获取和管理，也让员工和财务人员在差旅费用处理上更加轻松。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。环保电子发票的使用，让企业在成本节约的同时，也更加符合环保理念。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，财务审批速度加快。环保电子发票在补贴核算和报销过程中，确保了数据的准确性和流程的高效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一趋势。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，如员工报销效率提高、财务成本降低、管理难度减小等。
选择合思，企业也能在差旅管理中取得更好的效果。合思提供免费在线体验，关注合思即可进一步了解其解决方案。企业可以抓住机会，免费试用合思的产品，开启高效差旅管理之路，让环保电子发票在企业的差旅管理中发挥更大的作用。
