在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常反馈，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也苦不堪言，档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。
传统管理方式还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点与挑战，让企业在文档流转管理中举步维艰，迫切需要一种高效的解决方案。
数字化尖兵合思档案登场
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，为企业提供一站式解决方案。致力于解决企业在文档流转管理中内外交困的问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的文档流转管理更加高效。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要充分利用有限的资源，而合思档案让资源利用更加有效，为企业的发展提供有力支持。
使命愿景领航企业转型
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，共同应对文档流转管理中的挑战。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让企业在文档流转管理中挖掘出更多的潜力。它坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，推动企业全面数字化。
多元模块构筑管理体系
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发票模块：大数据精准领航
发票模块提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在文档流转管理中，企业面对大量的发票数据，该模块能够快速准确地进行处理，为企业的财务管理提供有力支持。 -
单据模块：灵活扩展智能归集
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能高效地进行管理，提高了文档流转管理的效率。 -
凭证模块：自动匹配精准检测
凭证模块关联费控系统，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保凭证数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务合规提供保障。 -
电子档案模块：全流程闭环掌控
电子档案模块实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。在文档流转管理中，该模块能够让企业对档案的整个生命周期进行有效监控，确保档案的安全和有效利用。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，为归档数据的质量提供了可靠保障。支持自定义档案目录分类和字段维护，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供服务。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在文档流转管理中能够充分利用数据资源。
对比优势凸显卓越价值
与传统方式相比，合思档案在文档流转管理中具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，通过多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的文档流转管理提供稳定可靠的支持。
精准定位适配多元场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。在文档流转管理中，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们在文档流转管理中更加轻松自如。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。提高了审计工作的效率和准确性，让文档流转管理更加透明和规范。
成功案例见证卓越实力
众多企业已经通过合思档案实现了文档流转管理的变革。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升管理效率方面的强大能力。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的文档流转管理带来了质的飞跃。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业在文档流转管理方面的水平。
总结展望开启管理新篇
合思档案为企业提供了全方位、高效、合规的财务档案管理解决方案，成功解决了传统档案管理中的诸多痛点。在文档流转管理方面，它凭借先进的技术和卓越的功能，成为企业数字化建设的得力助手。
无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是值得信赖的伙伴。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
众多成功案例和客户的认可，充分证明了合思档案的实力和价值。企业不妨抓住机遇，开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案，体验它为文档流转管理带来的全新变革。
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