在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。为了突破这一困境，金牌橱柜引入了合思档案解决方案，踏上了票据管理优化的数字化转型之路。
传统模式痛点凸显：票据管理困境待解
金牌橱柜在业务发展过程中，传统的档案管理模式面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，再通过手工进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司依赖独立的档案室来存放纸质档案。随着业务量的增加，纸质档案的存储空间需求不断增大，管理成本也随之上升。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重影响了金牌橱柜的运营效率和管理水平，票据管理优化迫在眉睫。
合思方案精准破局：实现票据管理优化
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现票据管理优化。
– 统一存储整合资源
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使企业的档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 构建完整业务证据链
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，使企业的财务管理更加透明、精准。在票据管理优化过程中，完整的业务证据链可以有效防范风险，提高企业的合规性。
– 数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。在这个信息爆炸的时代，快速获取准确的信息对于企业的决策和运营至关重要，合思的解决方案为金牌橱柜实现了票据管理优化的这一目标。
– 银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题，合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过银行回单无纸化管理，金牌橱柜在票据管理优化方面迈出了重要的一步，实现了降本增效。
成果显著效益提升：票据管理优化见真章
合思解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
通过票据管理优化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
– 经济成本有效控制
预估每年节省总体成本30万以上。这主要得益于银行回单无纸化管理、档案管理效率的提高以及人力成本的降低。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思的解决方案为金牌橱柜实现了有效的成本节约。
– 合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性。在日益严格的监管环境下，企业的合规经营是生存和发展的基础，合思为金牌橱柜提供了坚实的保障。
数字化转型典范：呼吁更多企业选择合思
金牌橱柜引入合思档案解决方案实现票据管理优化的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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