发票自动化处理:合思助力企业财务数字化转型

发票自动化处理:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务收支管理的领域里,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交汇的河流,使得对公业务处理变得复杂无比,费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。员工在报销过程中更是苦不堪言,人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用,每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员也承受着巨大的压力,发票管理、记账、归档等工作多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出错,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中迷失了方向,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思的财务数智化产品,就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些问题。下面,就让我们深入了解一下合思公司及其产品。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断探索和创新。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思使命愿景:让财务管理更智能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。在当今数字化时代,信息的流通和整合至关重要。合思的产品能够将企业的业务数据和财务数据有机结合,为企业提供更全面、准确的财务信息,帮助企业实现更多价值。

此外,合思还提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属道路。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

合思拥有多个功能强大的产品模块,能够满足企业不同方面的财务需求。
合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在平台上轻松完成,大大提高了工作效率。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最适合自己的服务和产品,降低成本的同时提高服务质量。
合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,节省了大量的时间和空间。
收支管理
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用效率。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
发票自动化处理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,实现了发票自动化处理。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
开放的财务数字化应用商店
合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种类型的应用。这些应用可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,定制个性化的财务管理解决方案。
合思BI智能化财务收支经营分析平台
该平台预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI平台,深入了解企业的财务状况和经营情况,及时做出准确的决策。
连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。这一功能优化了企业的采购流程,提高了采购效率,同时也加强了与供应商的合作关系。

合思优势尽显:超越传统管理模式

与传统的财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。
降低员工报销耗时
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,省事更省心,可以将更多的精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。财务人员可以从繁重的档案管理工作中解脱出来,提高工作效率。
节约场地、耗材成本
合思档案实现零打印,助力双碳目标落地,可使存储空间、耗材减少70%。这不仅为企业节省了成本,还符合环保理念。
提高业财流程数字化程度
无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规达到100%。企业的财务管理更加规范、高效,数据的安全性和可靠性也得到了有效保障。

合思目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可以极致释放财务压力,实现智能财务管理,提高工作质量;普通员工可以实现省事更省心的因公消费体验,提升工作满意度。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常办公还是员工福利,合思都能满足企业的各种消费需求。
业务场景上,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业都可以根据自己的业务特点,选择适合的业务场景,实现业财融合。
合思的产品在不同行业有广泛应用,如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售等行业。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其提供匹配度高的财务管理解决方案。

合思成功案例:实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在降低企业成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案的高效管理功能为企业的财务管理带来了巨大的便利。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思,这体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,也证明了合思在财务数智化领域的领先地位。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在诚邀您免费试用合思的产品,共同开启高效、智能、科学的财务数字化管理新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的财务管理更加轻松、高效!

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captaincaptain
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