合思助力企业票据管理优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业票据管理优化,开启财务数字化新篇章
在数字化时代的滚滚浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。众多企业在激烈的市场竞争中,迫切需要有效的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和管理效率。然而,企业在发展过程中常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务问题,这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。合思的出现,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题提供了有效的途径,在企业财务数字化转型的浪潮中占据着重要的地位。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位十分明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思能够为企业提供稳定可靠的产品和服务,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。在票据管理优化方面,合思的产品能够为企业提供全面且专业的支持,从票据的产生到最终的归档,实现全流程的高效管理。

核心功能:解锁票据管理优化新密码

  • 无需报销:高效合规的票据处理流程
    合思的无需报销功能,为企业的票据管理带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大减少了人工干预,提高了票据处理的效率和准确性,有效避免了票据管理中的繁琐流程和错误,实现了票据管理优化。

  • 系统集成:打破数据孤岛,实现票据信息互通
    合思的系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。在票据管理方面,不同系统之间的票据信息能够实现实时共享和互通,企业可以更加全面地掌握票据的流转情况,提高了票据管理的透明度和效率,进一步优化了票据管理流程。

  • 发票智能校验:精准识别,杜绝票据风险
    发票智能校验是合思的一大特色功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题。在票据管理优化中,这一功能就像一个严格的“守门员”,确保每一张进入系统的票据都是真实、准确、合规的,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 预算管控:前置校验,确保票据支出合理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在票据管理方面,当涉及到票据对应的费用支出时,该功能会在提交环节进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效落地了预算管控,确保了企业的票据支出合理、合规,避免了不必要的费用浪费,是票据管理优化的重要手段。

优势对比:合思引领票据管理优化新风尚

与传统财务管理方式相比,合思在票据管理优化方面具有显著的优势。

在效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,使得企业能够更加快速地处理票据,提高了资金的流转速度,优化了企业的财务管理流程。

在成本方面,传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,导致企业成本增加。而合思的预算管控将检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如某集团型企业,通过使用合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,降低了企业的财务成本,实现了票据管理的优化。

在管控方面,多系统操作体验差、数据分散是传统财务管理的常见问题。合思通过系统集成实现了数据互通,如某企业将多端系统统一收口合思,报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。在票据管理中,这种数据的互通使得企业能够更加全面地掌握票据信息,加强了对票据的管控力度,提高了财务管理的准确性和可靠性。

行业案例:合思票据管理优化成效显著

  • 电源行业:动力源的票据管理变革
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在票据管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源优化了票据管理流程,提高了财务管理效率。

  • 集团型公司:汉威科技集团的成本管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。在票据管理上,通过合思的系统集成和预算管控功能,实现了票据信息的统一管理和合理支出,优化了票据管理体系。

  • 高端制造企业:派克新材的报销效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展中面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案使得派克新材的票据管理更加高效,减少了票据处理的时间和成本,提高了企业的整体运营效率。

  • 中德合资企业:江西中机的审批管理精细化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在票据管理方面,合思的系统集成和智能校验功能,帮助江西中机实现了票据审批的精细化管理,优化了票据管理流程。

展望未来:携手合思,共赴票据管理优化新征程

合思凭借其先进的产品功能、强大的系统集成能力和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。在票据管理优化方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的验证,取得了良好的效果。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理领域,合思将持续优化产品功能,为企业提供更加高效、智能的票据管理解决方案。

期待更多的企业加入合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在票据管理优化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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