在科技飞速发展的当下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路，犹如一艘在波涛汹涌的商海中航行的船只，需要精准的导航和强大的动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中应运而生的弄潮儿。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，能帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要地位不言而喻。
市场形势：财务数字化转型的时代号角
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径，就像一把打开企业发展新大门的钥匙。
数电票时代的到来，对企业对公业务的处理提出了更高的要求。企业需要更加智能化、高效化的财务解决方案，以应对日益复杂的财务环境。市场上对于财务数智化产品和服务的需求不断增长，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，开始加大在这方面的投入，推动了财务数字化市场的快速发展。发票存档管理作为财务数字化的重要环节，也迎来了新的机遇和挑战。
痛点分析：传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理存在诸多痛点，尤其是在发票存档管理方面。传统的手工报销流程耗时耗力，员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，占用大量时间和精力。企业内部各系统之间信息不连通，形成信息孤岛，导致数据无法共享和流转，影响财务管理效率。在发票存档管理上，数据难以整合和查询，增加了管理成本。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理。费用支出难以做到合规、透明和可追踪，发票的真实性和合规性也难以保障。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，面临着大量的重复劳动，效率低下，且容易出现错误。这不仅影响了财务工作的质量，也增加了企业的运营风险。
解决方案整体策略概述：以连接为核心，实现业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其以连接为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破信息孤岛，实现数据连通。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现业财融合，帮助企业实现更多价值。其提供的解决方案涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节，实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。在发票存档管理方面，合思能够实现发票的自动归档和智能检索，提高管理效率和准确性。
核心模块：合思的多元化财务利器
-
合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票存档管理方面，它能够自动采集和整理发票信息，实现发票的实时存档和快速查询，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票存档管理上，它能够将差旅过程中的发票信息自动同步到系统中，方便企业进行统一管理和核算。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票存档管理方面，它能够实现发票的电子化存储和管理，提高了发票的安全性和可追溯性。 -
合思付款：连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在发票存档管理上，它能够将采购过程中的发票信息与付款信息进行关联，确保发票的真实性和合规性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思拥有丰富的功能模块，涵盖了财务收支管理的各个方面，能够满足企业多样化的需求。无论是发票存档管理还是其他财务环节，合思都能提供全面的解决方案。
其次，合思具有广泛的连接能力，可与众多第三方平台和系统实现对接，打破信息壁垒，实现数据的自由流通和共享。在发票存档管理方面，它能够与发票平台、财务系统等进行无缝对接，提高了发票管理的效率和准确性。
合思提供的无需报销解决方案，能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。其专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保企业的财务数字化转型顺利进行。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票存档管理方面，动力源实现了发票的快速存档和精准查询，提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票管理功能，让徐福记的差旅发票得到了有效的管理和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在发票存档管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策的科学性。合思的发票存档管理功能，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
服务体系：全方位服务，助力企业发展
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务，确保客户问题得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供免费的产品体验、专业的培训和咨询服务，帮助客户更好地使用和管理合思的产品。在发票存档管理方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业能够顺利实现发票管理的数字化转型。
合思以其丰富的功能、广泛的连接、高效的服务和成功的案例，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多的企业提供优质的产品和服务，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。尤其是在发票存档管理方面，合思能够为企业提供高效、安全、便捷的解决方案。选择合思，就是选择未来财务的高效管理和可持续发展，让有限的资源发挥出更大的效益。合思期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，共创美好未来。如果您想体验合思在发票存档管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
