在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的痛点。效率问题成为企业最为头疼的难题，比如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出，像“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的大幅增加，超标的机票、酒店订单同比均有显著增长，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。
合思通过系统实现自动化管控。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思还借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，使用环保电子发票也进一步提升了企业财务管理的环保性和效率。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
合思费控系统拥有众多强大的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和多个供应商同屏比价功能，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。而且，合思商城使用环保电子发票，减少了纸质发票的使用，更加环保和便捷。
合思商城“合力省”是一项极具吸引力的福利政策。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面，合思表现卓越。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样就能实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核、发放的全流程自动化。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间，并且环保电子发票的应用贯穿其中，使整个流程更加绿色环保。
合思方案：多场景应用与成功实践
合思的解决方案在多个场景中都展现出了强大的实力，下面为您介绍一些实际案例。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察&数据监测以及差旅分析助力企业实现标准化。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，而且在整个过程中，环保电子发票的使用让财务管理更加环保高效。
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。这使得财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，环保电子发票也为企业的财务管理增添了环保色彩。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨带来的问题，提高了员工满意度，降低了企业成本，环保电子发票的应用也让企业的财务管理更加绿色。
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。实现了员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。员工、财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，环保电子发票在其中发挥了重要作用，提升了财务管理的环保性和效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思的解决方案，合思提供免费在线体验，可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息。立即行动，开启高效费控及差旅管理之旅，还能免费试用合思的优质服务！
