在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案的文档流转管理直面新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设亟待加强。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一痛点。其推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的文档流转管理问题，助力企业开启高效、合规的档案管理新篇章。
数电票市场风云变幻
在收票政策方面，国家不断推进电子会计档案的合法化和标准化。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家通过一系列政策，推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。这意味着企业在数电票时代，必须适应新的财务档案文档流转管理要求，否则将面临合规风险和管理难题。
纸电混合时代的管理痛点
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企业高管的忧虑
企业高管在文档流转管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张成本，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。 -
财务人员的无奈
财务人员在文档流转管理工作中，面临着巨大的工作量。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，也打击了财务人员的工作热情。 -
业务人员的烦恼
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，企业在文档流转管理中还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案的解决方案
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为不同角色量身定制
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。 -
领先的单套制与六大场景方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业在文档流转管理中能够更加高效、准确地处理各类档案。
合思档案的核心模块
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发票模块：大数据助力高效匹配
发票模块具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理发票相关的文档流转管理时，能够快速、准确地找到所需信息，提高工作效率。 -
单据模块：灵活扩展的档案管理
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在单据文档流转管理方面更加灵活、高效。 -
凭证模块：集成业务数据管理
凭证模块与费控系统相关，连接税务系统、OA系统、资金系统等，实现业务数据的集成和管理。这有助于企业在凭证文档流转管理中，实现数据的共享和协同，提高管理效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票文档流转管理中，能够确保流程的合规性和高效性。
合思档案的竞争优势
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在文档流转管理中，能够实现数据的全面整合和共享。 -
自动归档功能
合思档案可以实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了企业文档流转管理的效率，降低了人力成本。 -
合规性保障
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理，确保企业在文档流转管理中符合国家政策要求，避免合规风险。 -
迭代能力
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这使得企业在不断变化的市场环境中，始终能够拥有先进的文档流转管理工具。
成功案例见证实力
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某企业：成本降低效率提升
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本显著降低，如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。 -
海亮教育：业务扩张效率升级
某世界500强企业（海亮教育）使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。 -
中交水规院：无纸化政策落地典范
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构（中交水规院），单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业（金牌橱柜），与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
全面的服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这体现了合思服务的全面性和便捷性，能够为企业提供及时、高效的文档流转管理服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业解决内外交困的文档流转管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等。它可以补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。帮助企业实现业财融合，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
如果您想体验合思档案在文档流转管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
