在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已成为刻不容缓的任务。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，降低了工作效率。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等弊端。例如，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。
不过，国家政策为企业财务档案管理带来了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的会计费用归档解决方案。
合思档案：开启档案管理新纪元
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态体系，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的会计费用归档工作带来了极大的便利。
核心功能：铸就会计费用归档利器
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
合思档案的多源采集功能堪称一绝。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过这种多源采集的方式，合思档案为企业的会计费用归档提供了全面、准确的数据基础。 -
智能制档：让档案关联一目了然
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员查询更加便捷、分析更加直接。在会计费用归档过程中，智能制档功能大大提高了工作效率和准确性。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模式检测方案为企业的会计费用归档数据提供了坚实的安全保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能使得企业在会计费用归档的管理过程中更加精细、灵活。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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成本节约：开启低碳高效之路
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可以节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。以某客户案例为例，实现财务档案管理无纸化后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。在会计费用归档过程中，这些成本的节约对于企业来说是实实在在的效益提升。 -
效率提升：快速定位精准查询
在效率方面，合思档案大幅提升了检索效率和档案管理效率。传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在某客户案例中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在会计费用归档后的查询和使用更加高效。 -
合规保障：满足政策严格要求
合规性是企业财务档案管理的重要方面。传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案管理合规。在会计费用归档过程中，合思档案能够帮助企业满足国家政策要求，避免合规风险。 -
数据利用：挖掘档案数据价值
传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。而合思档案可实现档案数据资产化，提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析等，帮助企业从数据到决策。在会计费用归档后，企业可以通过合思档案对数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力支持。
案例见证：合思档案实力尽显
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海量单据企业：实现高效管理转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过采用合思档案，该企业解决了这些难题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在会计费用归档方面，合思档案为该企业带来了质的飞跃。 -
重型装备巨头：推动档案管理标准化
世界上最大的重型装备制造商之一也选择了合思档案。该企业之前面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在会计费用归档过程中，合思档案使得该企业的管理更加规范、高效。 -
教育集团典范：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一同样受益于合思档案。该企业在档案管理采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计费用归档方面，合思档案为该教育集团带来了全新的体验。
综上所述，合思档案具有众多显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计费用归档后会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案为会计费用归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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