在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理领域正经历着深刻的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在这片充满机遇与挑战的市场中。
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，拥有庞大的客户群体，服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据市场占有率第一的宝座。同时，公司通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的成就，充分彰显了合思在电子会计档案管理领域的雄厚实力和领先地位。接下来，让我们一同深入探讨当下电子会计档案管理的市场形势、企业面临的痛点以及合思档案的解决方案。
数电票时代发票存档管理新挑战
随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这意味着电子发票的接收变得合法合规，但同时也给企业的发票存档管理带来了新的挑战。
国家也出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。从2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，这些政策从部门规章到国家法律层面，全面认可了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要更加关注发票存档管理的全生命周期闭环。
企业发票存档管理痛点剖析
在当前的发票存档管理中，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，如档案室、档案柜等，还需要耗费大量的纸质凭证输出耗材。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员在工作中也面临着巨大的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，增加了不必要的时间成本。
除了高显性成本，企业还面临着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。同时，企业在发票存档管理方面还存在高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来巨大的损失。此外，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存问题，未能解决数据存储线下载体的难题。
合思档案全方位发票存档管理策略
合思档案为企业提供了全面的发票存档管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案以管理与服务融合为理念，携手企业共同挖掘协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，满足企业不同阶段的管理要求。
合思档案核心模块助力发票存档管理
大数据解决方案是合思档案的一大核心模块。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了发票存档管理的效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性，为企业的发票存档管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。
合思档案发票存档管理竞争优势凸显
合思档案在发票存档管理方面具有显著的竞争优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，无需再打印档案。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求。而且，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案发票存档管理成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、信息化，有效降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，标准不统一，每月回单整理费时费力。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，数据未得到有效整理和利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。通过全生命周期管理，有效降低了财务管控风险，预估节省总成本30W + /年。
某教育集团业务系统众多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思贴心服务体系保障发票存档管理
合思在北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您有发票存档管理方面的需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com获取更多信息。此外，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便快捷地获取相关信息和服务。
综上所述，合思档案在解决企业发票存档管理问题上具有显著的优势和成效。它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。众多成功案例充分证明了合思档案在提升企业管理效率、降低成本、保障合规等方面的卓越表现，能够满足不同企业的多样化需求。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的优质发票存档管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业发票存档管理的新篇章。
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