在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的高效发展。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，整个过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅消耗了大量的人力和时间，还可能为企业带来潜在的风险。
纸质档案管理的弊端也十分明显。它受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是如此，其纸质档案管理主要依靠人工逐一翻查，效率极其低下。
档案管理成本居高不下也是企业面临的一大问题。报销、采购付款等业务流程涉及打印、整理、装订及归档等多个环节，还需要库房人员进行管理，这些都增加了企业的成本。高新兴科技集团在报销等业务流程中就需要进行大量打印等操作，成本压力巨大。
此外，电子源文件未合规保存的问题也不容忽视。很多企业的档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患，不符合会计电子档案管理法规。高新兴科技集团就存在此类问题，这无疑给企业的财务安全带来了潜在威胁。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据管理优化提供了全方位的解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在处理过程中，能够进行智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。在检索和利用方面，实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全面获取相关数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续管理做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等核心环节。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的需求。
合思档案还可采集、验签、解析、校验电子凭证，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。同时，能进行文件传输、邮件短信处理、系统直联，同步原始凭证信息至档案服务，为企业的票据管理优化提供了强大的支持。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程。以往，查找和整理档案需要耗费大量的时间和精力，而现在，通过合思档案，这些问题都迎刃而解，大大提高了工作效率。
支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了不同系统之间的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。高新兴科技集团通过合思档案可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让信息的获取更加便捷高效。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，为企业的财务安全提供了有力保障。
自动制档，释放财务人员精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团采用此功能提高了归档效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思档案用户收益显著提升
企业使用合思档案能获得多方面的收益，实现票据管理优化。
大幅降低成本是最直接的体现。包括打印成本、存储成本和人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
显著提高工作效率也是合思档案的一大优势。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。工作效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化，提高竞争力。
提升档案合规性，保证电子原文件长期保存，确保数据安全可用，满足管理要求。中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合规性的提升为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
实现业财融合，云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。业财融合能够让企业的财务和业务更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。
合思档案典型场景广泛适用
合思档案在多个行业都有广泛的适用性，为不同行业的企业提供了有效的票据管理优化方案。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这使得餐饮企业在财务管理方面更加高效、便捷。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装便于审计，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。为食品企业的财务档案管理提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。提升了家居企业的财务管理水平。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。为数字阅读企业带来了显著的效益。
合思档案客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实力和可靠性。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒集团通过合思档案实现电子凭证采集、验签等一系列操作，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现电子会计凭证和财务档案的系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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