在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题，传统财务档案管理的痛点日益凸显。
传统财务档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。
那么，企业该如何解决这些痛点，实现财务档案管理的数智化转型呢？这就不得不提到一款优秀的会计档案管理软件——合思档案。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的会计档案管理软件——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，可有效解决企业电子凭证处理难题。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。这样强大的实力保障，让企业可以放心选择合思档案这款会计档案管理软件。
合思档案：功能亮点闪耀
合思档案这款会计档案管理软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在功能蓝图方面，它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过开放式接口，企业可以方便地将各种数据源接入会计档案管理软件，实现数据的自主采集。大文件自动切割功能，避免了因文件过大而导致的处理难题，数电票自动化解析则大大提高了发票处理的效率。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能，使得会计档案的制作更加高效准确。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让用户快速准确地找到所需档案，一站式预览则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，打破了系统之间的壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得实物档案的管理更加便捷高效。
合思档案：企业收益显著
企业使用合思档案这款会计档案管理软件能获得诸多收益，实现降本增效。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案都取得了显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案这款会计档案管理软件为企业带来的巨大价值。
合思档案：多场景应用自如
合思档案这款会计档案管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在财务审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你借助合思档案实现内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过准确的档案数据和便捷的查询功能，审计人员可以快速获取所需信息，减少了审计时间和成本。
在日常报销场景中，员工可实现便捷报销。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案让报销流程更加简单高效，员工无需再为打印和整理单据而烦恼，提高了员工的工作体验。
在档案查询场景中，可实现多维检索，满足多场景查询需求。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。无论是按时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。
在业财融合场景中，可提高业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。合思档案打破了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同，使得企业的决策更加科学准确。
合思档案：客户案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案这款会计档案管理软件的实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，取得了纸张使用量、存储空间节省和成本节约、报销效率提升等多方面收益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，助力降本增效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型刻不容缓。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的会计档案管理软件——合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案这款会计档案管理软件。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
