在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业管理正经历着深刻的变革。财务数智化犹如一颗璀璨的明珠,成为企业提升竞争力的关键法宝。高效、精准的财务收支管理,不仅是企业稳健运营的基石,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式犹如一座摇摇欲坠的旧楼,面临着诸多难以解决的问题。数据孤岛林立,信息无法顺畅流通;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻;效率低下滞后,严重制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,企业急需借助先进的科技手段,实现财务管理的转型升级,而智能化档案管理也成为了其中的重要一环。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,为企业的财务管理变革带来了新的希望和方向。接下来,让我们一同深入了解合思的魅力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。公司以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在智能化档案管理方面也有着独特的优势。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅展现了合思强大的发展潜力,更体现了市场对其的高度认可。在智能化档案管理方面,合思凭借其雄厚的资金和技术实力,不断投入研发,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思核心产品:智能化管理的得力助手
合思拥有一系列功能强大的核心产品,它们就像一群训练有素的士兵,在财务数智化战场上各司其职,为企业的财务管理保驾护航,同时也在智能化档案管理中发挥着重要作用。
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。就像一位经验丰富的收纳师,将各种发票整齐有序地收纳起来。
同时,合思费控还具备发票自动验真、查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。凭证自动生成功能更是大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。在智能化档案管理方面,合思费控可以对发票等相关财务数据进行有效整理和存储,方便企业随时查阅和管理。
- 合思商城:消费管理的创新先锋
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷模式。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个流程高效顺畅。
在智能化档案管理方面,合思商城可以对消费数据进行详细记录和分析,形成完整的消费档案,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
- 合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了精准的数据支撑。它就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。
在智能化档案管理方面,合思BI可以对财务数据进行深度挖掘和分析,将分析结果进行有效存储和管理,形成有价值的数据分析档案,帮助企业更好地了解自身财务状况,制定合理的发展战略。
- 强大系统集成:数据互通的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。
在智能化档案管理方面,系统集成可以将不同系统中的相关数据整合到一起,形成统一的档案管理体系,提高数据的准确性和完整性,方便企业进行全面的财务管理和决策。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,在智能化档案管理方面也不例外。
- 效率提升:操作体验全面革新
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
在智能化档案管理方面,合思的高效系统可以快速对财务数据进行分类、整理和存储,大大提高了档案管理的效率。例如,合思费控的发票采集和处理功能,能够快速将发票信息录入系统并进行分类存储,方便后续的查询和使用。
- 成本节约:人员成本大幅降低
传统模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,人员成本高。合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,使会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。
在智能化档案管理方面,合思的自动化功能可以减少人工操作,降低人力成本。例如,合思商城的自动对账和结算功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,同时也降低了档案管理的成本。
- 数据安全:全程管控有保障
传统报销模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思通过实时数据分析和监控,为管理者提供及时的数据决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
在智能化档案管理方面,合思可以对财务数据进行实时监控和分析,确保数据的安全性和完整性。例如,合思BI的数据分析功能可以及时发现数据异常,为企业的风险管理提供支持。同时,合思的系统集成能力可以将不同系统中的数据进行整合和管理,避免数据分散带来的安全隐患。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的产品和服务已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效,在智能化档案管理方面也为企业带来了实实在在的价值。
- 动力源:效率提升的标杆
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。
在智能化档案管理方面,动力源通过合思的系统,实现了财务数据的集中管理和高效存储。合思费控对发票等财务数据的有效采集和整理,合思商城对消费数据的详细记录和分析,合思BI对财务数据的深度挖掘和展示,都为动力源建立了完善的财务档案管理体系,方便企业随时查阅和分析财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
- 汉威科技:管控提升的楷模
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
在智能化档案管理方面,汉威科技通过合思的系统,实现了财务档案的标准化和规范化管理。合思费控的发票管理功能,合思档案的存储和检索功能,合思商城的消费数据管理功能,都为汉威科技建立了高效的财务档案管理流程,提高了档案管理的质量和效率。
- 派克新材:效率飞跃的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在智能化档案管理方面,派克新材通过合思的系统,实现了财务数据的快速处理和高效存储。合思费控的发票采集和处理功能,银企直连的资金结算功能,都为派克新材建立了快速响应的财务档案管理机制,提高了企业的财务管理水平。
合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就。凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业实践经验,合思已为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在智能化档案管理方面也发挥了重要作用。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品,拓展服务领域。在智能化档案管理方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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