在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的难题，信息化建设刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员面对海量的档案数据，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且档案全生命周期管理闭环值得关注。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了行之有效的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，让企业随需访问档案。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据获取灵活多样
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让企业随需访问档案变得更加便捷。 -
智能制档：高效关联精准匹配
合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，企业能够随需访问档案，轻松掌握财务信息。 -
专用格式版式文件：创新存储降本增效
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，如档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强，方便企业随需访问档案。 -
“四性检测 + 业务检测”：保障数据真实完整
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业随需访问档案提供了可靠的数据保障。
对比传统：优势尽显脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案能节约成本、提高效率、确保合规，让企业可以随需访问档案。
传统档案管理在整理、匹配、查询等环节依赖大量人工操作，效率低下且易出错。合思档案实现了自动匹配组装、智能检索等功能，大大提升了工作效率，企业能够快速随需访问档案。传统档案管理难以实现档案数据的有效整合和利用，数据孤岛现象严重。合思档案则能打破数据孤岛，统一储存、管理数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，方便企业随需访问档案。此外，传统档案管理在实物档案管理上存在诸多不便，如异地管理难、易丢失损坏等。合思档案实现了电子与实物档案高度关联，线上线下协同管理，提高了管理的便利性和安全性，企业可以随时随地随需访问档案。
应用案例：实践检验卓越价值
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，让企业可以高效随需访问档案。 -
案例二：集团档案标准化管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，企业能够便捷随需访问档案。 -
案例三：整合数据高效利用
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，方便企业随需访问档案。 -
案例四：教育集团智能管理
某教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让教育集团也能随需访问档案。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。未来，合思档案将服务更多企业，助力企业实现财务档案管理的现代化。企业选择合思档案，将能够顺应国家政策趋势，提升自身的竞争力，在数字化浪潮中占据优势地位，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
