在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重困境。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的局面,操作体验差、数据分散、信息滞后成为了难以逾越的鸿沟。
企业费用管理类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成了常态,审批流程设置复杂且繁琐,工作效率低下。
预算管控方面同样问题频出,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,对公付款无法关联合同,企业运营风险增大。
员工报销流程繁琐,效率低下,财务基础工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,员工和财务人员都苦不堪言。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现高效财务管理,发票审核效率提升。
合思全方位财务数智化服务:一站式解决企业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其提供的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务数字化需求。通过系统集成,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
合思的解决方案涵盖了多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够全面解决企业在财务数字化管理中的各类问题,让企业的财务管理更加高效、便捷,发票审核效率提升。
合思解决方案核心亮点:独具优势引领变革
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无需报销模式:重塑商旅出行新流程
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,发票审核效率提升。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持,发票审核效率提升。 -
发票智能校验:杜绝假票错票重票
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效降低了企业的财务风险,发票审核效率提升。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一措施有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理,发票审核效率提升。
合思解决方案收益显著:惠及员工财务与管理
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员工:报销效率提升幸福感增强
使用合思解决方案后,员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,工作压力大大减轻,幸福感显著提升,发票审核效率提升。 -
财务:工作量缩减效率提升
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助企业实现自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松、高效,发票审核效率提升。 -
管理:全程管控助力决策
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,发票审核效率提升。
合思解决方案应用场景广泛:满足不同企业需求
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制造业企业:解决成本管控等难题
在制造业企业,如派克新材,合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。它解决了企业在高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题,助力企业实现高效运营,发票审核效率提升。 -
医药企业:应对费用管控痛点
对于医药企业,如泽璟制药,合思的应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。它应对了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点,让企业的财务管理更加规范、有序,发票审核效率提升。 -
软件互联网企业:满足灵活管理需求
在软件互联网企业,如医百科技,合思的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。它满足了企业在业务快速增长过程中对灵活流程管理、业财口径统一等方面的需求,推动企业的数字化转型,发票审核效率提升。 -
电商企业:解决多系统并行难题
电商企业,如帆书,合思的应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。它解决了企业多系统并行、多法人实体带来的财务数字化难题,让企业的财务管理更加高效、便捷,发票审核效率提升。
合思客户成功案例:彰显解决方案实力
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票审核效率提升。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票审核效率提升。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,发票审核效率提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,发票审核效率提升。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多不同行业的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、全面的服务支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验发票审核效率提升带来的巨大优势!
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