在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，如今数电票在收票和开票方面都呈现出快速扩张的态势。收票上，电子发票接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如要对其进行验签、解析并以XML格式存档等。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。其旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
企业财务档案管理痛点大揭秘
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大的问题十分突出。大量的纸质档案不仅需要专门的存储空间，还需要耗费人力物力进行维护。而且，档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这导致企业资源被浪费，决策缺乏有效的数据支持。
财务人员则要面对大量的档案数据处理工作。整理档案数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间，影响了工作体验和业务开展效率。
此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案针对不同角色提供了全面且具有针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心模块功能剖析
合思档案的各个核心模块功能强大，专业性和创新性十足。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并从财务视角进行完整性检测，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，实现了发票自动化处理，极大提升了企业处理发票的效率。
合思档案竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保数据的完整性和准确性，在发票自动化处理方面，能够从多个系统获取发票数据，保证数据无遗漏。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率和准确性，发票自动化处理过程中，无需人工干预，自动完成归档。
是符合国家政策要求的档案系统，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求，保障企业合规运营，在发票自动化处理过程中，严格遵循相关政策。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且具有稳定的迭代能力，可及时应对政策和市场变化，确保发票自动化处理方案始终符合最新要求。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的升级。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，在发票自动化处理方面，大大提高了发票处理的速度和准确性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票自动化处理也让发票管理更加规范高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票自动化处理为企业节省了大量的时间和成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，发票自动化处理也优化了企业的发票管理流程。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面可靠的服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系，能够为客户提供系统的安装、调试、培训和维护等服务，保障系统的稳定运行，确保发票自动化处理系统正常工作。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，确保客户能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等，方便客户随时咨询和获取服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其多种功能模块和解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够助力企业实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。
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