在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力巨大。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思解决方案概览：财务数智化一站式护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。凭借在费控及差旅管理领域的专业能力，结合大量企业调研和平台数据，合思推出了贴合企业实际需求的解决方案，助力企业应对复杂多变的市场环境。该解决方案涵盖了从消费前端到财务后端的全流程管理，实现了业务与财务的深度融合，大大提高了企业费控及差旅管理的整体效率。
核心功能亮点：精准管控与高效协同
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求，确保企业费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业员工超标准消费的情况发生，为企业节省了大量的差旅成本。同时，环保电子发票的使用也让消费记录更加清晰透明，符合企业的合规要求。 -
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工主动节约费用，还提高了员工的满意度，同时环保电子发票的应用也使得整个奖励流程更加环保高效。 -
流程自动化高效运转
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和审核。这大大减少了人工操作，提高了工作效率，同时环保电子发票的使用也使得流程更加便捷。
用户收益显著：降本增效与体验升级
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降本增效成果斐然
合思商城“合力省”功能带来了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，而环保电子发票的使用也进一步降低了企业的运营成本。 -
管理效率大幅提升
合思平台的自动化功能减少了人工操作。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理和决策支持中。环保电子发票的应用也使得财务管理更加便捷高效，提升了企业的整体管理效率。 -
用户体验优化升级
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工出差借款、报销等问题。员工满意度得到显著提升，如员工报销满意度提升78%。环保电子发票的使用也让员工的消费记录更加清晰，提升了员工的使用体验。 -
合规管控增强保障
合思平台的预算管控、消费标准控制等功能有效避免了超标消费和发票合规风险，保障了企业费用支出的合规性，降低了企业的经营风险。环保电子发票的使用也符合国家的环保政策和合规要求，为企业的可持续发展提供了保障。
典型场景适配：满足多样化需求
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企业员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城进行机票、酒店等预订，享受免垫资、多平台比价等服务。同时，平台自动进行预算管控和消费标准校验，确保出差消费合规、合理。环保电子发票的使用也让员工的报销更加便捷，减少了纸质发票的使用，符合环保理念。 -
连锁经营企业差旅优化
连锁经营企业员工出差频次高，合思商城无缝接入企业原有TMC，提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这降低了企业差旅成本，提高了员工满意度，同时环保电子发票的应用也使得差旅管理更加环保高效。 -
企业差旅补贴管理精准
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审，减少了人工操作和错误，提高了补贴发放的准确性和及时性。环保电子发票的使用也让补贴管理更加透明，符合企业的合规要求。 -
企业费用分析深入
合思BI提供丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入了解费用支出情况，挖掘降本增效的潜力，为企业管理决策提供数据支持。环保电子发票的数据也为费用分析提供了更准确的依据，助力企业实现精细化管理。
客户成功案例：见证解决方案实效
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上市公司的费控变革
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。环保电子发票的使用也让该公司的财务管理更加规范，符合环保要求。 -
连锁企业的差旅升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原有TMC的资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，财务对账效率提高，企业差旅管理更加高效、灵活。环保电子发票的应用也使得该公司的差旅管理更加环保，提升了企业的社会形象。 -
成本节省的典范
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量差旅成本。环保电子发票的使用也让该企业的费用管理更加透明，符合环保政策。 -
管理效率的提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提升了企业的管理效率和员工体验。环保电子发票的使用也使得该企业的报销流程更加便捷，提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化建设来提升竞争力。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。
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