合思助力企业电子文档归档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的重要一环，正深刻地改变着企业的财务管理模式。

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，多数企业在电子凭证报销流程上仍沿用传统模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。因此，解决这些财务数字化困境迫在眉睫。

合思：财务数字化转型的智慧之选

在企业面临财务数字化难题之际，合思挺身而出，成为解决这些问题的理想方案。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。

值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业的电子文档归档管理提供了重要的参考依据。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思平台：功能全面便捷的管理利器

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的电子文档归档管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。
发票采集功能也是一大亮点。平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。
在资金结算方面，合思平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。其档案归档功能更是出色，所有相关文档资料都会被妥善保存，方便企业日后进行查询和分析，为电子文档归档管理提供了坚实的保障。

核心亮点：技术与模式的创新融合

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点显著。首先，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
其次，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的电子文档归档管理带来了更多的便利和可能性。
再者，合思平台可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为电子文档归档管理提供了更高效的技术支持。

企业价值：降本增效与管理提升

合思产品为企业带来了诸多具体价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台有助于优化企业的业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为电子文档归档管理提供了可靠的保障。
合思帮助企业实现业财深度融合，使管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的整体管理水平。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在实际企业中有丰富的典型使用场景。在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，同时也为电子文档归档管理减轻了负担。
企业日常办公用品采购等开支，员工可使用易商卡进行线下消费，通过合思平台实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了工作效率。
财务人员在处理发票时，可利用合思平台的发票采集功能自动识别录入信息，通过审核对账功能实时同步资金流水，完成统一开票、自动提报等操作，提高了财务工作效率，保障了电子文档归档管理的准确性和及时性。
企业在进行档案管理时，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用，为电子文档归档管理提供了全面的解决方案。

成功案例：数据见证产品有效性

众多企业使用合思产品获得了显著的成功。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子文档归档管理更加高效便捷。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子文档归档管理也更加规范有序。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，电子文档归档管理水平得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，电子文档归档管理实现了高度的自动化和数字化。

市场定位：差异化优势突显

合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这是很多竞争对手所不具备的。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而部分竞争对手可能在集成方面存在不足。此外，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地适应不同企业的业务场景，与一些标准化产品形成明显的差异化，为企业的电子文档归档管理提供了更贴合需求的解决方案。

在企业财务数字化转型的征程中，合思产品发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销的新局面。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升电子文档归档管理水平，实现财务数字化转型，现在就联系合思吧。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，享受合思带来的高效财务管理体验。