合思:引领智能会计档案管理,开启财务数智化新时代

合思:引领智能会计档案管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

不少企业陷入了电子凭证数字化的误区,如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账,还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还造成了资源的浪费。而且,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式也潜藏着合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都阻碍了转型的进程。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在努力突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些行业问题提供了重要的助力。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:推动电子凭证全链无纸化

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,其愿景是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。同时,合思持续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思平台:功能全面的财务管家

合思的财务收支管理平台功能全面且专业,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务管理更加高效。

合思亮点:创新技术引领变革

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新,体现了其强大的技术优势和独特之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
合思的全生命周期的电子化智能会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够让档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
合思费控系统可实现系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费环节实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信,报销环节全场景无需报销、系统智能对账等功能,推动企业迈向L5高级无需报销级别。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策,帮助企业做出更加科学的决策。

合思优势:全方位竞争力凸显

与同类型产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是智能会计档案管理,还是其他财务管理环节,合思都能提供全面的解决方案。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业的管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更贴合企业的实际情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,为企业带来更大的价值。
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和稳定性有保障,让企业可以放心使用。

合思应用:多场景满足企业需求

合思的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等。合思帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。
在电子凭证数字化转型的大背景下,企业面临电子凭证管理难题、财务数字化转型需求等场景,合思的产品能够发挥重要作用,解决企业的痛点问题。对于希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业,合思的产品和服务可以提供有效的支持和保障。

合思案例:成功见证价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,智能会计档案管理全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率,在降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本,在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化智能会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其全面的功能、创新的技术、定制化的服务和成功的案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思,借助其专业的产品和服务,加速自身的数字化转型进程。合思期待与更多企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思的智能会计档案管理及其他财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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