发票自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理的困境如同阴霾笼罩着企业的运营效率。企业费用支出种类繁杂、发生频繁，传统的报销方式不仅耗时耗力，而且合规性较差。大量的人力投入却换来低产出的效果，员工在繁琐的报销流程中耗费了大量精力，企业资源也被过度消耗。

财务数字化转型也并非一帆风顺，业财融合难题成为了转型路上的“绊脚石”。在过去的经济增长模式下，财务与业务部门的诉求和沟通存在巨大差异，导致财务与业务环节严重割裂，阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。不同行业在费控管理方面也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高以及报销流程需严格合规等问题；软件行业项目制业务费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等情况。

面对这些行业痛点与挑战，合思（原易快报）推出了一系列解决方案，其中发票自动化工具更是为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其产品的市场口碑和客户认可度。合思的使命是让有限的资源发挥更有效的作用，愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，推动整个行业的发展。

全场景覆盖：合思产品功能大观

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务中台功能强大，预算管理方面，包括预算体系的构建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能，能够帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了报销流程的自动化和规范化。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，提高了采购流程的效率和透明度。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为企业的业务决策提供有力支持。

合思的费控管理平台根据企业费控管理能力分级提供不同服务，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控的自动化和智能化水平。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，能够自动识别和处理发票信息，大大提高了报销效率。

创新亮点：合思产品的独特魅力

合思实现了无需报销的创新模式，在不同费控等级有不同的体现。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，减少了繁琐的报销流程。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。发票自动化工具在这个过程中，能够自动识别发票的真伪和合规性，确保报销的准确性和合法性。

合思注重数据赋能，可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据的分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。发票自动化工具可以对大量的发票数据进行分析，为企业提供有价值的财务信息。

合思的系统具有广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。发票自动化工具可以与这些系统进行无缝对接，实现发票数据的共享和流通。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。发票自动化工具可以根据不同的管理需求，对发票数据进行分类和统计，为企业的管理决策提供支持。

优势凸显：合思产品脱颖而出

合思作为专精特新企业，具有较强的技术实力和创新能力。其研发中心分布在北京、杭州、南昌等地，能够更好地进行技术研发和创新。发票自动化工具就是其技术创新的成果之一，采用了先进的人工智能和大数据技术，提高了发票处理的效率和准确性。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到优质的服务。发票自动化工具的售后服务团队也能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思已获得超15亿元人民币的融资，资金实力雄厚。这为其持续投入研发和市场拓展提供了保障，能够不断更新产品和提升服务。发票自动化工具也在不断升级和优化，以满足企业不断变化的需求。

合思积累了众多客户案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明其产品具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业在使用合思的发票自动化工具后，都反馈其提高了财务管理的效率和水平，实现了降本增效的目标。

精准定位：合思产品的目标与场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。发票自动化工具能够帮助这些企业提高财务管理的效率和准确性，实现财务数字化转型。

在医药行业，合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票自动化工具可以自动识别医药行业的发票信息，确保报销的合规性，同时提高报销的效率。

在软件行业，合思能解决项目制业务费控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票自动化工具可以对软件行业的发票进行分类和统计，为项目费用的管理提供支持。

在连锁经营行业，合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。发票自动化工具可以帮助连锁经营企业实现发票的集中管理和处理，提高财务管理的效率。

成功见证：合思产品的客户认可

中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性，确保了报销的合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。发票自动化工具可以自动识别软件服务公司的发票信息，为预算管理和费用归集提供支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票自动化工具可以帮助连锁餐饮品牌实现发票的集中管理和处理，提高财务管理的效率。

众多选择合思的企业反馈，其产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理的效率和水平。发票自动化工具作为合思产品的重要组成部分，也得到了企业的高度认可。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，尤其是发票自动化工具，能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品可助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思不断创新和发展，其产品功能亮点突出，优势明显，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，我们呼吁更多企业加入合思，免费试用发票自动化工具，共同开启财务数智化的新征程。