合思：引领企业财务数智化转型，革新电子文件管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专业提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。

市场风云：财务数字化转型势在必行

• 政策与竞争双重驱动转型
  随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，要想在竞争中脱颖而出，就必须提升自身的财务管理效率和水平，财务数字化转型成为企业的必然选择。

• 行业变革催生转型需求
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的生产压力，为了确保高效生产，从采购到付款的内部供应链能力需要大幅提升。业务量的迅速增长也要求对公打款时效性增强，整体费用管控流程实现线上透明。此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

• 信息孤岛阻碍企业发展
  企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，无法满足企业发展的需求。在这种情况下，企业急需打破信息壁垒，实现数据的互通和共享，以提升财务管理的效率和决策的科学性。

痛点剖析：企业财务数字化转型困境

• 系统整合难题
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。

• 成本增效瓶颈
  企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临着诸多困难。成本增效的需求难以得到满足，影响了企业的盈利能力和竞争力。

• 预算管控漏洞
  预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理和风险控制带来了隐患。

合思策略：全方位解决企业痛点

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，通过系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业财务数字化管理效率。

• 定制化解决方案
  合思深知不同企业有着不同的需求和业务特点，因此提供定制化解决方案。根据企业的行业特性、组织架构、费用类型等，定制适合企业的费用管控流程、预算管理方案、报销模式等，确保解决方案能够精准满足企业的实际需求。

• 数据安全与合规保障
  在电子文件管理日益重要的今天，合思强调数据安全和合规性。通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保企业财务数据的安全和合规，满足企业在财税合规方面的要求，为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心模块：合思解决方案的强大功能

• 费控报销模块：重塑商旅出行流程
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。

• 预算管控模块：跨系统预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。

• 对公付款模块：合同管理智能化
  对公付款模块建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

• 发票智能校验模块：保障财务数据真实性
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的电子文件管理提供了有力支持。

优势凸显：合思解决方案脱颖而出

• 升级迭代与二次开发优势
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。能够快速根据企业的变化和需求进行系统的优化和升级，确保企业始终能够使用到最适合的财务数字化解决方案。

• 快速实施与高效交付
  从项目接洽到上线交付，合思仅需三个多月时间。以赛傲生物为例，与合思合作后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

• 多维整合与无缝集成
  合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，这是很多竞争对手难以做到的，为企业的电子文件管理提供了更全面、更高效的支持。

• 功能全面与满足多样需求
  合思提供的是全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能更为强大和全面，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例：合思助力企业实现降本增效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在电子文件管理方面也更加高效和规范。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子文件管理的准确性和及时性得到了显著提高。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子文件管理流程更加顺畅。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子文件管理也更加有序。

服务体系：全方位保障企业使用体验

• 售前咨询：专业规划与建议
  合思的售前咨询团队会深入了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型策略。在电子文件管理方面，也能根据企业的实际情况提供针对性的建议。

• 实施服务：无缝对接与问题解决
  合思的专业实施团队会根据企业的实际情况，进行系统的部署和配置，确保系统能够顺利上线并与企业现有的业务流程和系统进行无缝对接。同时，在实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障电子文件管理系统的顺利运行。

• 售后维护：7×24小时技术支持
  合思提供7×24小时的售后技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性，为企业的电子文件管理提供可靠的保障。

• 培训支持：全面提升员工能力
  为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，会根据企业的发展和需求变化，提供持续的培训和指导，确保员工能够熟练运用电子文件管理系统。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在电子文件管理方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启您的电子文件管理新征程！