在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一座无形的迷宫。报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,员工们需要自行采购、垫资,再小心翼翼地提交报销单,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务人员更是被沉重的工作压力压得喘不过气来,发票管理、记账、归档等工作堆积如山,稍有不慎就容易出现错误。同时,信息孤岛现象严重,企业难以实现业财融合,无法及时掌握业务数据和财务数据,这无疑影响了决策的科学性,导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下。
而合思的财务数智化解决方案,就像是一盏明灯,为企业照亮了走出迷宫的道路,尤其在发票自动化处理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断探索前行。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,提供更便捷的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转安全高效;2020年电子会计档案平台上线,实现档案管理的数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,推动行业规范发展;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升解决方案的成熟度;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
使命愿景:让企业财务更美好
合思有着明确的使命与愿景,其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限更有效。在发票自动化处理方面,这一使命得到了充分体现,通过系统的智能化操作,实现发票的自动获取、智能绑定费用等功能。
合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助未来财务人解放双手,释放创造力,实现业财融合。以“HOSE”寓意,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业转型升级。秉持让未来财务人更轻松、构建更开放服务生态、提供更敏捷财务数字化体验、为企业提供更科学降本增效的理念,合思在财务数智化领域不断前行,为企业创造更大的价值。
多元模块:满足企业多样需求
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在发票自动化处理上,该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。当员工进行消费后,系统可自动获取发票,避免了人工收集和整理发票的繁琐过程,大大提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这个过程中,发票自动化处理得以高效实现,系统能够自动记录消费信息并获取对应的发票,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票自动化处理方面,合思档案能够将获取的发票进行智能分类和归档,方便企业随时查询和使用,大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在发票自动化处理过程中,智能对账引擎能够自动核对发票信息与业务数据,确保数据的准确性和一致性,为企业的财务决策提供可靠依据。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 强大连接能力:打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在发票自动化处理方面,通过与各平台的连接,系统能够自动获取发票信息,实现数据的实时共享和交互,提高了财务处理的效率和准确性。 - 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案不仅提高了发票处理的效率,还降低了人为错误的风险,为企业的财务管理带来了极大的便利。 - 合思BI:智能经营分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策。在发票自动化处理方面,合思BI能够对发票数据进行深入分析,为企业提供详细的财务报告和分析结果,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出科学的决策。 - 合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票自动化处理过程中,这种节约文化也得到了体现。通过合理的消费和费用控制,企业能够减少不必要的支出,同时系统的自动化处理也提高了财务管理的效率,为企业节约了成本。
产品优势:效率成本安全兼顾
- 效率提升显著
合思在效率提升方面表现出色。75%降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理和提交报销发票,系统自动处理发票信息,让报销变得更加轻松快捷。85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思在发票自动化处理和财务管理方面的高效性。 - 成本节约可观
合思能够为企业节约大量成本。70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,动力源实现50%人员成本节约。在发票自动化处理过程中,减少了人工操作和纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。 - 数据安全可靠
合思实现100%数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在发票自动化处理过程中,企业的发票数据得到了严格的保护,确保了数据的安全性和完整性,让企业无后顾之忧。 - 合规经营保障
合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现更好的合规管理。在发票自动化处理方面,系统严格遵循相关法规和标准,确保发票的获取、处理和归档都符合合规要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户与应用场景广泛
- 目标用户多样
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票自动化处理方面,老板可以实时了解企业的发票情况和财务状况,为决策提供准确的数据支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。系统的自动化处理减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销,系统自动处理发票和费用,让员工更加专注于工作。 - 应用场景丰富
合思的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;行业覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。在不同的应用场景中,合思都能实现发票自动化处理,满足企业的多样化需求。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
成功案例见证实力
- 动力源:效率与成本双丰收
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在发票自动化处理方面,动力源通过合思系统实现了发票的自动获取和处理,大大提高了财务管理的效率,降低了成本。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票自动化处理过程中,合思商城的系统能够自动获取差旅发票,进行智能分析和管理,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票自动化处理方面,合思档案系统能够将发票进行智能归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。 - 众多上市公司信赖
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。这些企业通过合思实现了发票自动化处理和财务数字化转型,提高了企业的竞争力和管理水平。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,在发票自动化处理方面表现卓越,帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
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