合思：引领电子凭证数字化转型，开启智能会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在电子凭证数字化转型的征程中，合思的重要性日益凸显，下面让我们深入了解其在这一领域的卓越表现。

市场风云：电子凭证数字化转型新态势

电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著增长，数电票开具量更是大幅攀升，远远超过传统格式的增值税电子发票。市场调研表明，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的紧迫性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型既充满挑战，也蕴含机遇。当前，转型面临着多样性和复杂性问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等。然而，它也为企业带来了降低成本、提高效率等诸多好处。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的关键力量，正从人类可读向机器可读转变，这将极大地推动电子凭证数字化转型，全面关联业务信息，为业财融合奠定坚实基础。智能会计档案管理也将随着电子凭证数字化转型迎来更广阔的发展空间。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。大部分企业存在纸质和电子两套会计凭证的情况，部分企业甚至不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门协同困难等挑战。智能会计档案管理在这样的环境下，更需要有效的解决方案来突破困境。

策略布局：合思的全方位解决方案

合思针对企业面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题，为智能会计档案管理提供有力支撑。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

1. 差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率，也为智能会计档案管理提供了准确的数据来源。
2. 商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加智能、高效，进一步优化智能会计档案管理的流程。
3. 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为智能会计档案管理提供了可靠的财务数据。
4. 档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这是智能会计档案管理的核心环节，确保了企业财务档案的安全、高效管理。

优势突显：合思在市场中的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提高企业的财务管理效率和效益。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等企业都选择与合思合作，并取得了显著的成效，这也充分证明了合思在智能会计档案管理等方面的优势。

案例呈现：合思解决方案的实际成效

1. 某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效，智能会计档案管理得到了显著优化。
2. 某公司：通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能会计档案管理也更加高效有序。
3. 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，智能会计档案管理的水平得到了全面提升。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，智能会计档案管理达到了新的高度。

服务保障：合思的完善服务体系

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括专业的顾问和技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用合思的产品和服务。为了降低客户的使用风险，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

在财务数智化领域，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的财务管理提供更强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。凭借强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，合思在未来的市场竞争中具有广阔的发展前景，必将成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果你想体验合思带来的智能会计档案管理等优质服务，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。