在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司便是合思成功案例中的一颗璀璨明星。通过与合思的紧密合作，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。这一成功案例不仅为金牌橱柜的发展注入了强大动力，也为众多面临财务档案管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。发票业务自动化作为合思解决方案中的重要一环，在其中发挥了关键作用。
金牌橱柜：高端家居背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，其在行业内的卓越地位不言而喻。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率低下可想而知。
到了保管环节，财务部门在临时保管1年后，需将档案移交至综合档案管理。这一过程涉及到大量的交接工作，增加了管理的复杂性和风险。
而在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案的方式。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。发票业务自动化在解决这些问题上有着迫切的需求。
合思方案：打造财务档案管理新生态
面对金牌橱柜的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。发票业务自动化在统一存储的过程中，能够高效地处理各类发票数据，确保数据的准确性和完整性。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，极大地提高了工作的透明度和效率。发票业务自动化在这个过程中，能够为业务证据链提供准确的发票数据支持，确保每一笔业务都有完整的证据链。 -
数据共享：一站式查阅体验
通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了数据的共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。工作人员可以通过一站式查阅平台，便捷高效地获取所需的档案信息。这就好比在一个大型图书馆中，能够快速准确地找到自己需要的书籍，大大节省了时间和精力。发票业务自动化使得发票数据能够实时共享，方便工作人员随时查阅和使用。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思还帮助金牌橱柜实现了银行回单的全面无纸化管理。海量的银行回单能够自动采集、切割和组装，不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。发票业务自动化与银行回单无纸化相结合，进一步提升了财务处理的效率和准确性。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思的智能化系统下变得高效快捷，大大缩短了工作人员的工作时间。发票业务自动化在档案匹配中发挥了重要作用，能够快速准确地匹配发票数据，提高匹配效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，通过数字化的查询平台，能够迅速定位到目标档案。发票业务自动化使得发票查询更加便捷，提高了查询效率。
从成本方面来看，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人工成本的节省。发票业务自动化通过提高工作效率，降低了人力成本和时间成本。
在档案合规性方面，更是达到了100%。合思的系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。发票业务自动化能够确保发票数据的合规性，避免了因发票问题带来的合规风险。
员工反馈：工作体验大提升
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他类似案例可以推测，使用合思档案管理系统后，企业员工能明显感受到工作的便捷和效率的提升。在日常的报销工作中，员工无需再为繁琐的发票整理和提交流程而烦恼，发票业务自动化使得报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。同时，工作效率的提高也让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的成就感和满意度。
未来展望：携手共创美好明天
随着财务数智化的不断发展，合思与金牌橱柜的合作前景十分广阔。合思可以为金牌橱柜提供更多创新的解决方案，进一步优化其财务管理流程。例如，在发票业务自动化方面，不断探索新的技术和方法，提高发票处理的智能化水平。
双方还可以在更多领域展开合作，如财务收支经营分析等。通过深入分析财务数据，为企业的决策提供更加科学的依据，助力金牌橱柜实现更大的降本增效。发票业务自动化在财务收支经营分析中能够提供准确的发票数据，为分析工作提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和创新的解决方案，为您的企业带来全新的财务档案管理体验。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受发票业务自动化带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
