在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。其营销中心、人力资源部、财经管理部等多部门使用合思费控等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景都收获了良好成效。通过合思费控与自身HR系统、BPM系统等进行数据同步，动力源打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，在票据信息追踪方面也更加高效准确。
动力源：转型之路的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大，票据信息追踪也存在很大困难。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源在票据信息追踪上更加便捷，能够及时掌握订单相关的费用情况。
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程大大简化，提高了工作效率，也让票据信息追踪更加准确。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为票据信息追踪提供了有力的技术支持。
显著成效：财务变革带来的多重红利
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在这个过程中，票据信息追踪更加及时和准确。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也让票据信息追踪更加智能化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在这个过程中，票据信息追踪起到了关键作用。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在票据信息追踪等方面的能力给予了高度认可。
未来展望：携手共创美好明天
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将进一步加强在票据信息追踪等方面的合作，不断优化解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。你的企业也可以加入我们，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
