发票审核效率提升：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来会计数字化转型的春天。然而，现实却如同一面镜子，映照出诸多阻碍。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据宛如一盏警示灯，照亮了企业在电子凭证使用方面的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如同坚守着旧时代的堡垒，合规风险如同潜伏的暗流，难以控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上呈现出纸质一套、电子一套的复杂局面。根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，否则合规风险便会如影随形。从电子凭证数字化报销流程来看，大部分企业仍在沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业开启了电子凭证数字化转型的新征程。

合思方案：数字化转型的金钥匙

合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，如同一条精密的生产线，将企业的财务流程紧密串联。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多亮点。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，仿佛为员工开启了一扇便捷之门，让繁琐的报销流程成为过去式。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同一位智能管家，为企业的财务管理提供高效服务。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加有序和高效。合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业带来了全新的财务管理体验。

功能集成：打造全面实用的财务管理利器

合思产品具备丰富多样的功能，每一项功能都如同璀璨的星星，共同构成了强大的财务管理星系。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工的差旅安排提供便利。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行变得更加轻松。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让日常消费也能融入数字化的浪潮。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，如同一位精准的扫描仪，为发票审核效率提升提供有力保障。

核心亮点：高效智能合规的财务新选择

合思产品在高效便捷、智能合规、成本节约等方面展现出了独特的核心亮点。

它能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了工作效率。就像一辆高速行驶的列车，载着企业在财务管理的道路上疾驰。电子凭证会计数据标准的应用可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

合思帮助企业降低运行成本，效果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思通过智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，如同一位智慧的管理者，让企业的财务数据一目了然。

企业价值：多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，如同一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。

它能提高企业财务管理效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。帮助企业降低成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。

为企业管理层提供数据支持，助力科学决策和高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，根据差旅数据调整人员安排、识别异常消费等，如同一位睿智的军师，为企业的决策提供有力依据。推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代，让企业在时代的浪潮中屹立不倒。

场景适配：满足不同企业需求

合思产品在不同企业场景下有着典型的使用方式，展现出了强大的适用性。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅管理变得轻松愉快。在财务核算场景中，合思的对账结算中心可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等操作，满足企业多样化的财务核算需求。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让档案管理变得更加科学和高效。在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的费用管理带来全新的变革。

成功案例：真实见证合思实力

多个成功案例如同闪耀的明珠，见证了合思产品在不同企业中的实际应用效果。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势铸就行业典范

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一把精准的手术刀，为中小企业的财务管理难题提供解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，如同一位万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像一位贴心的裁缝，为企业量身定制专属的财务管理方案。拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，如报销流程繁琐、合规风险高、成本浪费等，为企业带来了效率提升、成本降低、决策支持等多方面价值。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果你也想提升发票审核效率，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，不妨来体验一下合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。