合思:助力企业实现高效会计费用归档与财务数字化转型

合思:助力企业实现高效会计费用归档与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重困境。一方面,企业自研系统众多,但流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通共享。例如,有的企业支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。另一方面,传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差,就像背着沉重的包袱前行;合规性难以保障,如同在悬崖边行走;数据分散滞后,仿佛是慢了一拍的舞者;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对高效、智能的财务数字化管理解决方案的需求愈发迫切。合思,作为财务数智化领域的先锋,带着专业的解决方案挺身而出,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

一、多维融合解决方案:打破壁垒畅通行

合思凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力,针对企业面临的痛点,提出了一套全面且行之有效的整体解决方案。

在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,精心搭建起企业各系统之间的桥梁。通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面。比如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步,同时把BPM系统里的订单数据也与合思费控系统打通,实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。这样一来,企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思还创新性地推出了无需报销解决方案。在传统报销模式下,员工因公消费往往需要先自己垫资,再开具发票进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销方案则彻底改变了这一现状。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计费用归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时采取措施,有效控制成本。

二、多元功能精细管理:发票费用合同一手抓

合思费控等产品拥有丰富且强大的功能模块,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

发票管理功能模块是企业财务合规的重要保障。它支持对发票进行完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的各项信息;可以实现极速导入,大大节省了人工录入的时间;高效验真功能则能有效杜绝假票、错票、重票的出现,确保发票的真实性和合规性;发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还支持多种发票使用规范,全面提高了发票识别效率,为会计费用归档提供了准确的原始数据。

费用管理功能模块就像一位精细的管家,对企业的费用进行全方位、精细化的管理。它包含了费用类型的详细分类、严格的费用控制机制、高效的数据连接功能、便捷的支付功能模块、多样化的分析维度设定、预设规则的智能联动以及强大的数据分析模块,还能自动生成各类报表。通过这些功能,企业可以对费用进行深入分析和精准控制,优化费用支出结构,提高资金使用效率,同时也为会计费用归档提供了清晰的费用明细。

合同管理功能为企业的合同管理提供了一站式解决方案。通过API将OA系统中的合同信息写入合思系统,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”的独特功能,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和查询。多维度条件筛选功能让企业能够快速定位所需合同信息,智能关联合同信息则确保了合同管理的准确性和高效性,满足了企业多样化的业务需求,也为会计费用归档提供了完整的合同数据支持。

三、核心亮点脱颖而出:生态模式方案显优势

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的核心优势。

合思拥有广泛连接的生态系统。它就像一个强大的连接器,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由流通和共享。这种广泛的连接打破了系统之间的壁垒,让企业的各个部门能够在一个统一的平台上协同工作,提高了企业的整体运营效率,也为会计费用归档提供了全面、准确的数据来源。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大特色。它将业务需求和财务管理紧密结合,如同鸟之双翼、车之两轮,为企业提供了全面的财务数智化服务。这种创新模式既满足了企业业务发展的需求,又兼顾了财务管理的规范和效率,能够适应企业不同层面的管理需求,为企业的可持续发展提供了有力保障。

无需报销的解决方案更是合思的一大创举。它颠覆性地重塑了商旅出行等流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为垫资和开票报销而烦恼,消费过程更加便捷高效,提升了员工的体验感。同时,这一方案也提高了财务工作的效率和合规性,减少了人工操作带来的错误和风险,为会计费用归档提供了更加规范、准确的数据。

四、显著价值成效斐然:效率成本合规决策全提升

使用合思产品能为企业带来多方面的显著价值。

在效率提升方面,效果十分显著。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,原本需要4周才能完成的报销流程,现在1周以内就能搞定,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为会计费用归档的高效完成提供了时间保障。

成本控制是企业关注的重点。合思通过精准的预算管控和精细化的费用管理,帮助企业有效降低了成本。例如,有的企业通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

合规经营是企业生存和发展的基石。合思产品能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的财务合规。这就像为企业建立了一道坚实的防火墙,保护企业免受财务风险的侵害,也为会计费用归档提供了合规、可靠的数据。

数据决策支持是合思产品的又一重要价值。它能够提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,帮助他们及时了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。这些决策能够引导企业朝着正确的方向发展,提高企业的竞争力。

五、典型场景深度应用:商旅销售预算集成全覆盖

合思产品在不同的业务场景中都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等。在这个过程中,员工无需垫资、无需开票,消费受到差标管控,确保每一笔消费都在合理范围内。财务部门可以进行统一对账结算,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等一系列管理目标。例如,某企业借助合思产品,实现了商旅出行管理的高效化和规范化,为会计费用归档提供了清晰的商旅费用数据。

销售费用管理场景中,合思产品能够对销售费用进行精细化管控。通过对销售费用的详细分析和精准控制,企业可以优化销售费用的支出结构,提高销售效率。例如,某企业通过合思系统实现了销售费用的有效管理,报销效率提升了90%,这不仅提高了销售团队的工作积极性,也为会计费用归档提供了准确的销售费用明细。

预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,企业能够有效落地预算管控。例如,某企业通过合思产品,将预算检验前置到提交环节,及时发现和解决预算超支问题,确保了企业预算的严格执行,也为会计费用归档提供了准确的预算数据。

系统集成场景中,合思产品能够与企业现有多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。就像将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个有机的整体。例如,某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率,为会计费用归档提供了全面、准确的数据支持。

六、成功案例见证实力:多企转型降本增效成果丰

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,也为会计费用归档提供了高效、准确的数据处理流程。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技的财务管理更加规范、高效,为会计费用归档提供了更加精准的财务数据。

派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。这让派克新材在财务管理方面取得了巨大的进步,为会计费用归档提供了快速、准确的数据处理能力。

江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这不仅提高了员工的满意度,也为会计费用归档提供了更加清晰、准确的费用数据。

七、市场定位独具特色:连接创新响应满足多样需求

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位精明的财务管家,为企业精打细算。

与其他竞争对手相比,合思具有明显的独特之处。它拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,打破了系统之间的隔阂;双轮驱动的模式创新,兼顾了业务和财务两个方面,为企业提供了全方位的服务;无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务效率,让财务管理更加人性化;还有快速响应的二次开发能力,能够根据客户的个性化需求,迅速做出调整和优化,更好地满足客户的多样化需求。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它是企业财务数字化转型的可靠选择。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新和服务优化。未来,合思将不断探索新的技术和应用,为企业提供更高效、更智能的财务数智化产品和服务。

诚邀各企业加入合思的数字化生态,免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。让我们携手共进,在财务数字化的道路上创造更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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