在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得财务在成本管控方面需要提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为解决这些财务管理难题的关键,发票审核效率提升也成为其重要的价值体现。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效,发票审核效率提升也在这个过程中得到了有力保障。
使命愿景:助力企业财务转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,在这个过程中不断提升发票审核效率。
多元模块:满足多样财务需求
- 合思费控:打通数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。这不仅提升了员工报销效率,还大大减轻了财务的工作量,为发票审核效率提升奠定了基础。员工可以更便捷地完成报销流程,财务人员也能更高效地处理报销数据。 - 合思商城:聚合资源,消费即合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式在简化消费流程的同时,也提高了财务处理的效率,有利于发票审核效率提升。 - 合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的综合分析,管理者能够做出高效、及时、准确的决策。财务人员也可以借助这些数据,更好地进行发票审核和财务管理,进一步提升发票审核效率。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,从而提升了发票审核效率。
功能亮点:创新驱动高效财务
- 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了财务处理效率,也有助于发票审核效率提升。 - 强大系统连接能力:加速数据流通
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为发票审核效率提升提供了有力支持。 - 发票智能校验:杜绝错误发票
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,显著提升了发票审核效率。 - 自动生成凭证:提升财务工作效能
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,也为发票审核提供了准确的数据基础,有助于发票审核效率提升。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
- 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成。实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,使得发票审核等财务工作能够在更高效的环境中进行,发票审核效率提升显著。 - 双轮驱动模式创新:提供优质方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质、高效的解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的需求,提升财务管理的整体水平,进而提升发票审核效率。 - 丰富行业经验:提供个性化服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业,合思都能为企业提供适合的财务管理方案,助力发票审核效率提升。 - 专业服务团队:保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障发票审核效率的稳定提升。
目标用户与场景:广泛适用多元需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。其适用的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,提升发票审核效率。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:革新操作体验,提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中发票审核效率也得到了极大提升。 - 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来合作更加顺畅。在使用合思产品的过程中,发票审核效率也有了显著提升。 - 派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。发票审核效率也随着整体财务效率的提升而提高。 - 江西中机:优化报销与核算流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是关键的一步。在合思产品的助力下,发票审核效率也得到了有效提升。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,发票审核效率提升在这些案例中得到了切实体现。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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