合思：引领企业财务数智化转型，实现会计费用归档高效管理

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在财务管理方面，尤其是费控管理，面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，会计费用归档也面临着更高的要求。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务管理困境带来了曙光。

合思财务数智化方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也让会计费用归档更加高效有序。

合思产品功能深度剖析

• 财务中台核心能力沉淀
  合思的财务中台犹如企业财务管理的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。这些丰富的功能为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为会计费用归档提供了坚实的基础。

• 费控管理平台能力升级
  合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分阶段的能力升级，能够满足企业不同发展阶段的费控需求，也有助于优化会计费用归档流程。

• 业务财务系统无缝打通
  合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高会计费用归档的准确性和效率。

合思产品核心亮点聚焦

• 广泛连接拓展服务边界
  合思具有强大的广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，为会计费用归档提供了更便捷的渠道。

• 费控驱动实现业财一体
  合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其标准化产品能根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这使得企业的业务和财务数据能够有效整合，为会计费用归档提供了更全面、准确的数据支持。

• 中台管理自定义精细运作
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让会计费用归档更加符合企业的个性化需求。

• 科技赋能实现智能费控
  合思可利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化的费控管理。通过科技手段，合思能够更加精准地处理会计费用归档相关的数据和流程，提高管理效率和质量。

合思产品企业价值凸显

• 降本增效提升运营效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过费用管控、自动化报销等功能，减少人工成本和报销流程中的时间损耗，提高企业运营效率。同时，在电子发票应用中，减少纸质发票的打印、存储等成本，进一步降低企业的运营成本，优化会计费用归档的成本效益。

• 合规经营适应新政要求
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政要求，如金税四期下的财税合规监管。通过对发票的管理、业务与财务系统的打通等，确保企业税务合规，满足行业规范要求，如医药行业的合规管理规范，保障会计费用归档的合规性。

• 数字转型推动业财融合
  合思推动企业财务数字化转型，从传统的手工报销、电子化报销逐步向无需报销阶段升级，提升企业的财务管理智能化水平。实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，使会计费用归档更加智能化、高效化。

• 精细管理支持决策制定
  合思支持企业精细化管理，通过对费用的精准管控、预算的合理制定和调整、数据的分析等，为企业决策提供有力支持，使企业能够根据实际情况灵活调整经营策略，也让会计费用归档为企业决策提供更有价值的信息。

合思产品典型场景应用

• 医药行业合规增效
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保会计费用归档符合医药行业的严格标准。

• 软件行业精准管控
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控，如前期进行费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算等，优化软件行业的会计费用归档流程。

• 连锁经营业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验，为连锁经营行业的会计费用归档提供更有效的解决方案。

合思成功案例风采展示

• 制药公司费用清晰支付高效
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付过程人工耗损严重等问题，也让会计费用归档更加清晰准确。

• 软件服务公司报销审批优化
  中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，改善了软件服务公司的会计费用归档流程。

• 连锁餐饮品牌审核支付无忧
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了连锁餐饮品牌会计费用归档的安全性和准确性。

合思市场定位与优势解析

• 市场定位精准聚焦
  合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，尤其在会计费用归档方面具有独特的优势。

• 差异优势独具特色
  合思具有广泛连接的生态，能够连接多种系统和供应商，提供全方位的财务数智化服务；采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理方面具有独特优势；其财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够满足不同企业的个性化需求，实现精细化管理，为会计费用归档提供了更优质的解决方案。

合思能够帮助企业在数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用，特别是在会计费用归档方面，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力，以适应不断变化的市场需求和技术发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将共同开启财务数智化的新篇章，抓住数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品带来的高效会计费用归档及全面财务数智化服务，不妨现在就免费试用。