合思费控：企业财务数智化转型的得力助手

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而众多选择合思费控的客户案例，更是充分体现了其解决方案的显著优势。

多元行业客户齐聚合思

不同行业的企业有着各自独特的运营模式和财务需求，合思费控凭借其强大的适应性和创新性，吸引了多个行业的知名企业。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据重要地位。

汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和市场竞争力。

无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。其主营的各类金属锻件在市场上拥有较高的认可度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司共同成立的中德合资企业，同时也是国家级高新技术企业，在行业内具有独特的优势。

财务数字化困境待解

这些企业在发展过程中，都面临着财务数字化方面的诸多难题。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但现实情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全有着较高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在较大的问题。

合思定制化解决方案登场

针对不同客户的痛点，合思费控提供了精准的解决方案。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本。此外，合思还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账，大大简化了报销流程。

汉威科技方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，减轻了发票人工校验的工作量。并且通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算的效率。

派克新材获得了合思提供的移动审批方案，结合AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联、打通业务与付款等方案，让业务流程更加顺畅。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转的效率，保障了数据安全。

江西中机采用了合思的多种差旅标准智能管控方案，实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表，使得费用数据更加高效透明，有效解决了费用管控和统计的难题。

有序实施铸就成功

合思解决方案在各客户企业中的实施过程有条不紊。

动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，首先经历了将各系统数据与合思费控同步的步骤。通过逐步调整和优化，最终实现了系统集成和无需报销等功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。

汉威科技在预算管控方面，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的合理执行。对公付款方面，将合同信息写入OA系统合同台账，实现了付款与合同的有效关联。在发票处理和凭证生成上，不断完善流程，提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材在合思交付团队的支持下，先实现了多系统的连接和数据同步，为后续功能的实施奠定了基础。然后逐步推进移动审批、发票自动处理等功能的实施，使得企业的财务管理更加智能化、高效化。

江西中机从2020年底引入合思财务数字化系统，逐步完善差旅标准设置、审批流程优化、费用数据管理等方面的实施。经过不断的调整和改进，系统的功能得到了充分发挥，为企业的费控工作带来了显著的改善。

显著成果见证实力

各客户企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成果和效益。

动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据支持。

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，使得企业的财务管理更加规范、高效。

江西中机报销效率提升了80%，从年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户高度评价合思

客户企业相关人员对合思解决方案给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，在项目实施的过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。

在当前的经济环境下，企业的财务效率和成本控制至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型，为企业发展赋能。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便利和价值。