在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
市场形势：财务数智化浪潮来袭
在数字化时代的大背景下，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升运营效率、降低成本、增强合规性，数字化转型成为企业发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，宛如一颗璀璨的明珠，能够帮助企业实现财务流程的自动化与智能化，大幅提升财务管理水平。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，对财务数字化的需求变得更为迫切。电子发票的广泛普及，也给企业的报销、入账、归档等财务工作带来了新的挑战，促使企业加速财务数智化转型的步伐。在这样的市场形势下，发票审核效率提升成为企业关注的焦点。
痛点分析：传统财务转型难题重重
- 自研系统整合困境：许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间的整合却困难重重。传统手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，严重影响了发票审核效率提升。
- 业务报销复杂挑战：企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步阻碍了发票审核效率提升。
- 成本增效需求迫切：企业迫切希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。然而，现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，使得发票审核效率提升成为企业亟待解决的难题。
解决方案整体策略概述：合思全面破局之道
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案如同一把万能钥匙，旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，推动发票审核效率提升。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享和更新，为发票审核效率提升奠定了坚实的数据基础。
合思采用多维度管控和自动化执行的方式，对企业的预算、费用、合同等进行有效管理。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在费用管理方面，通过智能校验、自动生成凭证等功能，提高费用管理的效率和准确性；在合同管理方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现合同的全生命周期管理，从而有力地促进了发票审核效率提升。
核心模块：合思助力发票审核效率提升
- 合思费控：发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够显著提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为发票审核效率提升提供了有力保障。
同时，合思费控可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务管理效率，进一步推动发票审核效率提升。 - 合思商城：商旅消费的省钱利器
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，让员工在因公消费时能够选择最优方案，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也有助于发票审核效率提升。 - 合思BI：数据洞察的决策助手
合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步企业的费用情况、预算执行情况等信息。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据洞察能够辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而间接促进发票审核效率提升。 - 银企直联：支付流程的高效引擎
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可在合思费控系统中直接发起支付，资金可追溯，单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于发票审核效率提升具有重要意义。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种一站式的财务数智化解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验，有力地推动了发票审核效率提升。
- 无需报销的模式创新：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了财务工作量，进而促进了发票审核效率提升。
- 敏捷的服务响应：合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为发票审核效率提升提供了可靠的服务保障。
- 强大的技术支持：合思具备先进的技术能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求，持续推动发票审核效率提升。
成功案例：合思方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票审核效率也得到了显著提升。
- 汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票审核效率也随之提高。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票审核效率显著提升。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，发票审核效率也得到了有效改善。
服务体系：合思全程贴心相伴
- 售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户业务流程的分析和评估，制定最适合客户的财务数智化方案，为发票审核效率提升提供精准的规划。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常上线和使用。同时，合思还会为客户提供系统培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，确保发票审核效率提升顺利实现。
- 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议，持续为客户创造价值，不断推动发票审核效率提升。
合思的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔，能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种财务痛点，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的发票审核效率提升的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的产品。
