合思档案：开启安全文档存储与数字化档案管理新时代

在当今的企业运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像宝藏被埋在地下却无法挖掘。财务人员则深陷档案数据的海洋，大量的数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着难题，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

而且，纸质档案存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一种高效、安全、合规的档案管理解决方案，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是简单的业务场景还是复杂的多元化业务，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的安全文档存储提供个性化的解决方案。

使命愿景：赋能企业数智转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案致力于让有限的资源发挥更有效的作用，实现会计档案价值的深度应用。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，为企业的安全文档存储提供长远的价值。

功能模块：构建全面的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。智能采集功能支持外部生态和内部的多种采集方式，既可以通过接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业的安全文档存储提供全面的功能支持。

功能亮点：创新驱动的档案管理体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，为企业的安全文档存储提供了便捷的访问方式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业的安全文档存储提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的安全文档存储提供了全面的管理手段。

产品优势：脱颖而出的明智之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的安全文档存储降低了成本。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的安全文档存储提供了高效的解决方案。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的安全文档存储提供了稳定的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业的安全文档存储提供了不同角色的应用价值。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在不同类型企业中都有应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。还适用于各种业务场景，如报销业务、采购业务等，保障财务合规，为企业的安全文档存储提供了广泛的应用空间。

成功案例：见证卓越品质

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的转型升级。海亮教育表示，此前老板要求财务办公室实现真正的无纸化。在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院采用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为企业的安全文档存储提供了有力的佐证。

开启数字化档案管理新征程

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，享受数字化转型带来的红利。

如果您想体验安全文档存储与高效档案管理的完美结合，立即联系合思档案。我们在北京、上海等多地设有服务点，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以访问我们的网站 www.hosecloud.com。现在就免费试用合思档案，开启高效、智能、合规的档案管理新时代！