票据审核自动化:合思助力企业财务数智化转型

票据审核自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。企业费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性问题更是成为企业的顽疾。同时,企业财务从信息化向智能化升级过程中,存在财务与业务环节割裂的问题,需要自上而下进行理念的转变与流程的再造,才能让数字化工具和手段真正发挥价值。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。后疫情时代和工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。而合思的解决方案,正是为应对这些挑战而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:开启票据审核自动化新时代

  • 费控分级:步步升级票据审核自动化
    合思的费控管理平台可实现从L1 – L5的分级,“无需报销”是费控的终极目标。在不同阶段,逐步提升费控管理能力和数字化水平。例如在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,票据审核自动化也得到进一步加强。到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,票据审核完全自动化,大大提高了工作效率。

  • 中台赋能:打造敏捷票据审核体系
    中台为合思的解决方案提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,构建起一个高效的票据审核体系,实现票据审核自动化的高效运转。

  • 数据驱动:实现票据审核自动化的全面价值
    数据赋能企业财务数字化转型,在票据审核自动化方面发挥着重要作用。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思可帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,让票据审核自动化更加精准、高效。

选择合思:票据审核自动化带来的多重收益

  • 降本增效:释放人力,提升效率
    选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。减少人工工作量,提高报销效率,降低企业运营成本。在费控分级L3阶段,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出可实时呈现,票据审核自动化大大节省了时间和精力。

  • 合规经营:规避财税风险
    在国家财税新政的背景下,合思的解决方案能够帮助企业合规经营。满足国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避虚开发票等财税风险。票据审核自动化确保每一张票据都符合合规要求,为企业的财务安全保驾护航。

  • 提升决策能力:数据洞察,精准决策
    中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供决策支持。数据赋能可对企业的经营状况建立更全面的评估体系。通过票据审核自动化收集和分析的数据,企业能够做出更加精准的决策,提升管理决策能力。

  • 低碳运营:助力绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。票据审核自动化减少了纸质票据的使用,推动企业向绿色财务转型。

典型场景:票据审核自动化的广泛应用

  • 医药行业:精准管控,合规前行
    医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够进行有效的费用控制,满足合规要求,降低税务财务风险。票据审核自动化确保每一笔费用都有迹可循,为医药企业的财务管理提供有力支持。

  • 软件行业:全流程管控,精细治理
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够满足软件企业的需求,通过票据审核自动化实现全流程的费用管控,提高治理水平。

  • 连锁经营行业:灵活管控,提升效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可帮助连锁企业通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。票据审核自动化能够提高报销效率,降低管理成本。

客户成功案例:票据审核自动化的实践典范

  • 某知名制药公司:合规高效,精准管控
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。票据审核自动化确保了每一笔费用的合规性和准确性。

  • 某上市软件服务公司:智能管理,高效运营
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。票据审核自动化提升了软件企业的财务管理效率。

  • 某知名连锁餐饮品牌:联动管理,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,提高审批效率和业务合规性。票据审核自动化保障了连锁餐饮企业的财务安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业应对挑战,实现降本、提效与创收。合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的解决方案,让企业在财务数智化的道路上领先一步,开启票据审核自动化的全新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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