合思档案：开启企业财务档案安全文档存储数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅速扩张，传统的管理方式已然难以适应新的要求，行业痛点日益凸显，安全文档存储的需求变得愈发迫切。

根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。此外，纸质档案还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

破局之钥：合思档案解决方案

针对这些行业痛点，合思档案提出了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业安全文档存储提供了全面的保障，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，确保了安全文档存储的高效性和准确性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了安全文档存储的灵活性。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为安全文档存储奠定了坚实的合规基础。

功能矩阵：全生命周期安全保障

合思档案具备多方面的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个领域，为安全文档存储提供全方位的服务。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，例如通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集，通过EAI插件、API接口等实现内部数据采集，确保安全文档存储的源头数据准确可靠。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为安全文档存储提供了多样化的数据采集方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时可通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，提高了安全文档存储的智能化水平。

档案管理包括权限管理、档案目录管理、档号管理等。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，自定义档案目录分类，规范预置档号并支持企业自主扩展，保障了安全文档存储的安全性和规范性。

核心亮点：价值驱动的安全优势

合思档案具有便捷调阅、高效归集、合规管理、大数据处理等核心亮点，能为企业带来显著价值，在安全文档存储方面表现卓越。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为安全文档存储提供了高效的查询方式。

合思档案实现了70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，有效降低了安全文档存储的成本。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为安全文档存储提供了强大的数据分析能力。

可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，增强了安全文档存储的可扩展性。

角色赋能：为企业各层创造价值

合思档案能为企业不同角色带来价值，在安全文档存储方面满足不同角色的需求。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业高层提供了可靠的安全文档存储决策依据。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员在安全文档存储工作中更加轻松高效。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为外部审计提供了便捷的安全文档存储调阅方式。

合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面提升了企业安全文档存储的整体效能。

场景应用：多领域展现卓越实力

合思档案在多种典型使用场景中发挥作用，保障了安全文档存储在不同场景下的顺利进行。

在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，为企业日常安全文档存储提供了高效的查询手段。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升了安全文档存储的可视化程度。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，拓展了安全文档存储的共享范围。

档案借阅服务方便借阅人在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还，保障了安全文档存储的借阅安全。

成功典范：真实案例见证成效

多个成功案例证明了合思档案在不同类型企业中的有效性，在安全文档存储方面帮助企业解决实际问题，实现降本增效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升，保障了大量单据的安全文档存储。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了安全文档存储的成本和效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了安全文档存储的整体效能。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了教育行业安全文档存储的规范性和高效性。

市场领先：差异化优势铸就卓越

合思档案在市场上具有领先地位，其单套制解决方案符合行业发展趋势，与其他产品相比具有显著的差异化优势，为安全文档存储提供了可靠的保障。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。单套制是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，合思档案的单套制解决方案满足这一趋势，为企业安全文档存储提供了先进的管理模式。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保了安全文档存储的准确性和合规性。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拓展了安全文档存储的数据源。

合思档案为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案，在安全文档存储方面表现卓越。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。

如果您想体验合思档案为安全文档存储带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启数字化财务档案管理新征程。