合思:引领财务数智化,实现票据审核自动化新突破

合思:引领财务数智化,实现票据审核自动化新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

全维服务:构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有的敏捷财务收支管理平台,是企业在财务数智化道路上的得力助手。它能够帮助企业从传统报销方式逐步转变为更高效、智能的财务管控模式,满足企业在财务数字化转型中的多样化需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过这一平台,企业能够更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率,为企业的发展提供坚实的财务支持。

核心赋能:解锁费控管理新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思凭借其强大的技术实力,助力企业逐步实现从低层级向高层级的跃迁。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一过程中,合思的票据审核自动化发挥了重要作用,大大提高了费控管理的效率和准确性。

合思注重数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了票据审核自动化的高效运作。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化财务管理提供依据。而智能化决策则盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,进一步提升了票据审核自动化的水平。

对比优势:凸显智能财务优越性

与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂且易停滞。而合思的费控管理平台可实现自动化报销,减少人工操作,提升报销效率和体验,票据审核自动化更是让报销流程更加顺畅。

在费用合规性审核方面,传统报销多为事后进行,难以实时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。合思的系统能实现实时管控,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。通过票据审核自动化,能够及时发现费用中的异常情况,确保企业财务合规。

传统财务系统存在与业务系统的孤岛问题,财务与业务环节割裂,难以实现业财融合。合思通过其先进的技术和解决方案,可有效打通业务与财务系统,实现业财一体化。传统的报销流程可能涉及与零散供应商的对接,导致财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,且人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思集成供应商,规范消费流程,提高财务处理效率,票据审核自动化则进一步简化了财务处理流程。

行业典范:见证实际应用价值

合思在不同行业的应用案例充分体现了其实际价值。中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,票据审核自动化确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化在其中发挥了关键作用,使得费用审核更加高效、准确。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。票据审核自动化为企业的报销流程提供了智能化支持,确保了每一笔费用的合理支出。

展望未来:开启财务数智化新征程

综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥重要作用,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统将愈发重要,合思将凭借其技术和服务优势,进一步满足企业不断升级的需求。

未来,合思可能会进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。同时,合思有望在费控管理领域持续创新,助力更多企业实现业财融合的财务数字化目标,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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