在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重困难,仿佛置身于布满数字鸿沟的迷宫之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同作业困难重重,且极易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业仍未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案,这使得合规风险如同隐藏在暗处的定时炸弹,难以得到有效控制。不仅如此,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然在纸电并存的困境中艰难前行。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。在这样的背景下,企业对票据管理合规性的需求愈发迫切。
那么,究竟有没有一款产品能够帮助企业突破这些困境,实现电子凭证数字化转型的目标呢?答案就是合思的财务数智化产品。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地保障了企业票据管理合规性。
使命愿景:引领企业迈向卓越财务管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思勇立潮头,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升,确保企业在票据管理合规性方面达到更高的标准。
功能概览:一站式财务数智化解决方案
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。系统能够设定预算上限,如同一位严谨的守门员,防止超支情况的发生。同时,它还具备退票预定功能,可快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学精准。支持移动端应用,用户可以随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务工作的便捷化和高效化。此外,合思产品具有多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业票据管理合规性。
功能亮点:创新驱动,引领行业变革
合思提出的无需报销分级标准,是其在数电票和智能化时代的一大创举。随着时代的发展,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了票据管理合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思产品具备强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的票据管理合规性提供了坚实的技术支持。
优势突显:超越同行,铸就卓越品质
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在票据管理合规性方面得到有力的保障。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其功能丰富且实用,能够满足不同企业的多样化需求。合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,且根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,降低企业使用成本和风险。同时,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,帮助企业更好地使用和管理产品,提升票据管理合规性。
目标与场景:精准定位,满足多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如企业员工的差旅申请、报销,企业的发票管理、财务核算、档案归档等,全面保障企业的票据管理合规性。
成功案例:实践检验,见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在票据管理合规性方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也保障了票据管理的合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,进一步提升了票据管理合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的票据管理合规性提供了有力的支撑。
综上所述,合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,确保企业的票据管理合规性。合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的技术和良好的口碑,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
在当前数字化转型的浪潮中,企业积极拥抱变革,选择合思产品,无疑是明智之举。让我们携手合思,共同推动行业的进步和发展,实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想进一步了解合思产品,不妨点击下方链接免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越财务管理体验,提升企业的票据管理合规性。
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