移动端发票管理：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临着大量自研系统难整合的困境。以动力源为例，其先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

还有些企业存在费用管控难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控如同在迷雾中摸索，财务风险较高；泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控犹如登天。

另外，一些企业报销流程效率低下。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与；噢易云员工报销周期超过2个月，导致财务费用计入不及时，影响报表数据的准确性。

此外，企业还面临数据安全和业财协同问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中；奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据独立运行没有贯通，业财协同成本高。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：为企业财务数字化转型保驾护航

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，满足企业日益多样化的财务需求。为企业提供全方位、高效、精准的财务解决方案，推动企业财务数字化升级。

合思还致力于构建广泛连接的生态，打破企业内部的数据孤岛。实现财务数据的互联互通和高效流转，促进业财融合，为企业决策提供更有力的支持，如同为企业决策装上了一双明亮的眼睛。

模块功能：移动端发票管理的全方位利器

• 合思费控模块：数据互通与精准管控
  合思费控模块支持多系统集成，可与企业的HR、BPM、OA等系统同步人员基础信息、订单数据等，实现数据互通。在移动端发票管理方面，它具备强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票管理效率。同时，它还具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对超标情况实时预警，实现自动生成凭证，对接其他财务系统，无需人工操作。

• 合思商城模块：便捷消费与合规保障
  合思商城模块为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在移动端发票管理上，它与第三方系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让发票管理在消费环节就实现高效与合规。

• 合思BI模块：数据洞察与决策支持
  合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在移动端发票管理中，公司管理层可以通过移动端随时查看每月费用波动，一目了然。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 合思档案模块：高效存储与安全管理
  合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证等的归档和存储。在移动端发票管理方面，方便企业在移动端查阅和管理发票档案，提高档案管理的效率和安全性，让发票管理有始有终。

功能亮点与创新：移动端发票管理的独特魅力

• 无需报销模式：数字化报销新体验
  合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端发票管理中，让员工真正感受到数字化便利，颠覆性重塑商旅出行流程。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思系统集成能力强，通过标准对接方式，可与企业的多个系统实现数据互通和流程协同。在移动端发票管理方面，打破数据孤岛，实现基础数据一致性，如组织架构自动同步其他系统，订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• AI技术应用：智能识别与风险防控
  借助OCR自动识别照片的发票信息，在移动端发票管理中，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

• 灵活的配置与定制化：满足多样需求
  合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置，如设置费用标准、审批流程、单据模板等。还可为企业提供定制化开发服务，如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在移动端发票管理中也能满足企业的特殊需求。

优势凸显：超越传统的财务解决方案

• 高效提升效率：节省时间与成本
  多个企业应用合思产品后实现了显著的效率提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在移动端发票管理中，大大缩短了发票处理时间，提高了整体报销效率。

• 强大的费用管控能力：全流程精准把控
  合思能够实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，有效防止费用管控失控。在移动端发票管理中，对发票相关费用进行精准管控。

• 广泛的连接与集成：数据互联互通
  合思具备广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在移动端发票管理中，让发票数据在不同系统间顺畅流转。

• 优质的服务与支持：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施和服务团队。在项目实施过程中能够为企业提供有效的沟通和支持，帮助企业解决遇到的问题。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在移动端发票管理中，为企业提供及时的技术支持和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务数字化方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品，在移动端发票管理方面也发挥了重要作用。

其应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求，移动端发票管理贯穿其中，为企业提供了便捷的发票处理方式。

成功案例与客户评价：实力见证的可靠之选

• 动力源：体验革新与效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在移动端发票管理方面，也为动力源带来了极大的便利。

• 汉威科技：效率提升与稳定运行
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”移动端发票管理助力汉威科技实现了财务流程的高效运转。

• 派克新材：报销加速与合规提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”移动端发票管理为派克新材的报销流程带来了质的飞跃。

• 泽璟制药：审批提速与成本节约
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”移动端发票管理为泽璟制药的学术活动报销提供了有力支持。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、高效的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合，还是保障数据安全、提供决策支持，合思产品都能为企业提供全方位的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

在此，我们诚挚地号召更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，不妨点击下方链接免费试用合思产品，亲身体验移动端发票管理带来的便捷与高效！