合思财务数智化服务：助力企业供应商档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然的发展趋势。而财务数智化作为其中的关键一环，犹如企业发展之路上的强劲引擎，能够显著提升企业的运营效率，有效降低运营成本。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思是一家颇具实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，企业得以在财务领域深挖潜力，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在供应商档案管理方面，合思的财务数智化服务同样能为企业带来诸多益处。

数字化转型：企业财务升级的必由之路

随着数字化时代的飞速发展，企业面临着日益激烈的市场竞争。在这样的环境下，企业若想脱颖而出，就必须通过数字化转型来提升自身的竞争力。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于企业实现降本增效、合规经营和精细化管理起着至关重要的作用。

税收征管数字化、智能化的趋势日益明显，企业财税合规监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。疫情的影响也促使企业的运营模式发生了深刻变化，远程办公、线上业务等成为常态。这对企业的财务管理提出了更高的要求，需要实现财务流程的数字化和自动化，包括供应商档案管理流程的数字化，以适应新的运营模式。

此外，企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量不断增加。传统的财务管理方式，在处理供应商档案管理等大量数据时，难以满足企业对财务数据实时性、准确性和完整性的需求。因此，企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升整体管理水平。

转型痛点：传统财务模式的重重困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒。在供应商档案管理方面，不同系统中的供应商信息难以互通，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得供应商档案管理的效率低下。

• 数据分散滞后
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这也影响了供应商档案管理的实时性和准确性。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，在供应商档案管理方面，就难以根据实时数据对供应商进行有效的评估和管理。

• 业务模式复杂
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂。以主营通讯基站建设、销售业务等的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。在供应商档案管理中，不同供应商的合作模式和结算方式也各不相同，增加了管理的难度。

• 组织流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。在供应商档案管理方面，不同部门对供应商档案的管理标准和流程可能存在差异，导致供应商档案管理的混乱。

合思策略：全面创新的解决方案

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，同样也为供应商档案管理提供了全面的支持。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时更新和共享，包括供应商档案管理数据的实时更新和共享。采用敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能，加强企业对财务收支的管理和控制，同时也能对供应商的费用支出进行有效的管理。

此外，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业在供应商档案管理方面多样化的需求。

核心模块：功能强大的管理利器

• 合思费控模块
  合思费控模块在供应商档案管理方面具有重要作用。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在供应商发票管理方面，能够快速准确地处理供应商提供的发票。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，可对供应商的费用支出进行有效的预算管控。

• 合思商城模块
  合思商城模块聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等时能够实时比较价格，节省成本。在供应商采购方面，也可以通过类似的比价功能，选择更合适的供应商。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于供应商的采购结算，也能实现高效的自动化处理。

• 合思BI模块
  合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在供应商档案管理方面，通过对供应商交易数据的分析，可了解供应商的供货情况、价格波动等信息，为企业选择供应商和调整合作策略提供数据支撑。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

• 开放平台模块
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，可与供应商的相关系统进行对接，实现数据的实时共享。该模块还可根据企业的需求进行定制化开发，满足企业个性化的业务需求，为企业的供应商档案管理提供个性化的解决方案。

合思优势：脱颖而出的竞争实力

• 技术优势
  合思拥有先进的技术架构和开发能力，其敏捷的财务收支管理平台采用了先进的技术手段，能够实现高效的数据处理和分析。在供应商档案管理方面，能够快速处理大量的供应商数据。同时，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，具有强大的系统集成能力，能够打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和共享，确保供应商档案管理数据的实时性和准确性。

• 服务优势
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到运维，合思的服务团队能够与客户紧密合作，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利进行。在供应商档案管理项目中，为企业提供全程的技术支持和服务，确保企业能够顺利使用系统进行供应商档案管理。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据客户的不同需求和业务特点，为客户量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业在供应商档案管理方面的个性化需求。

• 创新优势
  合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一种创新性的财务数字化解决方案，能够为企业带来全新的财务体验。在供应商档案管理方面，通过整合供应商采购、结算等环节，实现了供应商管理流程的自动化和智能化，大大提高了企业的供应商管理工作效率和管理水平。

• 行业经验优势
  合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了大量的成功案例。通过对不同行业企业的深入了解，合思能够更好地把握企业的需求和痛点，为企业提供更加专业、有效的解决方案。在供应商档案管理方面，能够根据不同行业的特点，为企业提供针对性的解决方案。

成功案例：见证实际效果的有力证明

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在供应商档案管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够更高效地管理供应商档案，对供应商的费用支出进行有效管控。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理中，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理方面，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在供应商档案管理方面，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为供应商档案管理提供了便利。

服务体系：全程保障的贴心关怀

• 售前服务
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和业务特点，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。在供应商档案管理方面，通过对客户现状的分析和评估，为客户量身定制适合的财务数字化解决方案，确保方案能够满足企业在供应商档案管理方面的需求。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会为客户提供全程的技术支持和服务。包括系统的安装、调试、培训等工作，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在供应商档案管理系统的实施过程中，合思的项目团队会与客户保持密切沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题，确保项目按时交付。

• 售后服务
  合思为客户提供7×24小时的售后服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统的升级和优化服务，不断提升客户的使用体验。在供应商档案管理系统的使用过程中，保障系统的稳定运行和数据安全。

• 服务保障措施
  合思拥有完善的服务保障体系，包括严格的质量控制体系、安全保障体系和数据备份体系等。通过这些保障措施，确保客户的数据安全和系统的稳定运行，为客户提供可靠的服务保障，让企业在供应商档案管理方面无后顾之忧。

携手合思：开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在供应商档案管理方面也有着卓越的表现。通过合思的解决方案，企业能够实现多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升和成本降低，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，包括供应商档案管理方面的难题。

众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在供应商档案管理方面的卓越服务，现在就可以免费试用，让我们携手合思，共同迎接财务数字化时代的挑战，实现企业的降本增效、合规经营和精细化管理，让有限的资源发挥出更大的价值。