在企业的运营管理中，会计档案管理一直是一个令人头疼的难题。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也深受其害，他们需要手动处理海量的档案数据，逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁琐。长期如此，工作热情逐渐消退，工作效率也大打折扣。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业财务数字转型道路上的绊脚石。
而合思档案解决方案的出现，为企业解决这些难题带来了曙光。
全面方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费；混序归集免组装，提高了归档效率；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
数电票解决方案更是走在了行业前列。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
核心亮点：凸显档案管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点。
智能采集具备多源采集能力。它不仅可以通过接口互联自主采集，还支持手动采集自主补录，能够获取不同格式的会计资料。即使是单张PDF大文件，也能进行智能切割，方便后续处理。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，减少了人工匹配的工作量。同时，它实现了字段映射，让查询更加便捷。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理支持权限管理精准管控。企业可以自定义用户管理角色，隔离账套数据权限，保障数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标规则，使档案管理更加标准化。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持一站式预览和穿透联查，方便用户快速获取所需信息。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。
显著收益：推动企业财务数字转型
企业使用合思档案能获得显著的收益。
首先，它能够显著降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，为企业的财务数字转型提供了有力支持。
再者，它让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
最后，实现了资源重组，提升了企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：契合不同用户需求
合思档案适用于多种典型场景。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在财务数字转型的道路上走得更加稳健。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。确保档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理任务，为企业的财务管理提供有力保障。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证实际应用效果
众多企业已经通过合思档案实现了财务数字转型。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率和决策水平。
某世界最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业节约了大量的成本。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，显著提升了企业的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字转型迫在眉睫。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，企业可放心选用。现在就行动起来，选择合思档案，让它为企业的会计档案管理带来变革，实现降本增效和合规运营。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字转型的新篇章。
